Urządzenia wielofunkcyjne: specyfikacje, typy, rodzaje

Największy rozmiar papieru, jaki może obsługiwać urządzenie wielofunkcyjne. Najczęściej formaty są oznaczone od A0 do A10; stąd bierze się znany „A4”, oznaczający standardowy arkusz albumu. Główne formaty stosowane we współczesnych urządzeniach wielofunkcyjnych:

A3 - 297x420 mm (2 razy większy niz arkusz A4). Stosowane są głównie w biurach do druku wielkoformatowych formularzy, broszur, reklam, plakatów, kopiowania druków wielkoformatowych itp.

A4 - 210x297 mm, arkusz standardowy poziomy. Najpopularniejszy rozmiar papieru do użytku domowego i biurowego — zwykle ten rozmiar jest wystarczający do ogólnego drukowania.

Osobną kategorię stanowią modele wielkoformatowe dla formatu A0. Standardowy rozmiar takiego arkusza to 1189x841, ale urządzenia wielofunkcyjne tego formatu to zwykle ciężkie urządzenia klasy przemysłowej, które pracują z mediami w rolach.

- Atramentowa. W druku atramentowym obraz nanoszony jest na papier za pomocą mikroskopijnych kropelek atramentu prowadzonych przez głowicę drukującą. Ta technologia doskonale nadaje się do użytku domowego i druku kolorowego: drukarki atramentowe są stosunkowo niedrogie, a jakość druku może być fotograficzna. Takie drukarki jednak są słabo przystosowane do drukowania w dużych nakładach, gdyż zasoby wkładów są niskie, a cena za stronę dość wysoka. Ponadto resztki atramentu w głowicy drukującej wysychają podczas kilkudniowego przestoju, pogarszając jakość druku. Można tego uniknąć, drukując na drukarce w sposób ciągły lub stosując specjalną procedurę oczyszczania, co nie wydłuża żywotności wkładu.

- Laserowa. Drukowanie w takich drukarkach wygląda następująco: wiązka lasera znakuje poszczególne obszary bębna światłoczułego, do tych obszarów przylega toner (atrament w proszku), który następnie przenoszony jest na papier. Drukarki laserowe są droższe niż drukarki atramentowe i są w przeważającej mierze czarno-białe; jednocześnie zapewniają wysoką jakość i trwałość wydruków czarno-białych przy niskim koszcie na stronę, dzięki czemu idealnie nadają się do dokumentów biznesowych.

- LED. Technologia druku, pod wieloma względami podobna do laserowej (patrz wyżej); jedyną kluczową różnicą jest zastosowanie matrycy LED zamiast samego lasera. Pozwala to zachować główne za...lety technologii laserowej (jakość i trwałość wydruków czarno-białych przy ich niskim koszcie), zmniejszając nieco koszt samych drukarek.

- Stałoatramentowa. Jak sama nazwa wskazuje, atrament do takiej drukarki jest początkowo stały. Podczas drukowania jest podgrzewany do stanu płynnego i nakładany na papier przez specjalny podgrzewany bęben (jak w drukarkach laserowych) lub bezpośrednio (jak w drukarkach atramentowych). Wydruki stałoatramentowe charakteryzują się doskonałym odwzorowaniem barw i są odporne na wilgoć. Rozdzielczość takich urządzeń jednak jest niższa niż w przypadku drukarek atramentowych, a wydruki szybko blakną w świetle i są wrażliwe na zarysowania. Kolejną cechą jest to, że drukarka pobiera część barwnika z wkładu za każdym razem, gdy jest włączana, a jeśli nie było drukowania, barwnik ten nie wraca do wkładu po jego wyłączeniu, ale jest wrzucany do specjalnego pojemnika jako niezdatny do dalszego użytku. Dlatego w idealnym przypadku drukarka stałoatramentowa nie powinna w ogóle się wyłączać. Wobec tego takie urządzenia są wykorzystywane głównie do drukowania biurowego w firmach projektowych i reklamowych.

Liczba kolorów odwzorowanych przez urządzenie wielofunkcyjne podczas drukowania. Urządzenia czarno-białe idealnie nadają się do drukowania dokumentów z informacjami tekstowymi i prostą grafiką, która nie wymaga koloru. Jakość druku w modelach kolorowych może wahać się od średniej do fotograficznej.

Paleta kolorów, którą może drukować drukarka [MFP]. Do wysokiej jakości drukowania zdjęć i uzyskiwania kolorowych wydruków o wielu odcieniach wymagana jest duża liczba kolorów.

Maksymalna rozdzielczość drukowanego obrazu. Zazwyczaj jest oznaczana dwiema liczbami określającymi liczbę punktów na cal (dpi) w poziomie i w pionie, na przykład 1200x600. Od tego parametru zależy szczegółowość obrazu - im wyższa rozdzielczość, tym więcej szczegółów może przekazać drukarka i tym wyższa jakość obrazu. Wysoka rozdzielczość druku jest ważna przede wszystkim przy pracy z materiałem graficznym, do wysokiej jakości wyświetlania tekstu wystarcza niska rozdzielczość. Dostępne są więc następujące opcje: 600x600, 1200x600, 1200x1200, 1800x600, 2400x600, 2400x1200, 2400x2400, 4800x600, 4800x1200, 4800x2400, 5760x1440 i wyższe rozdzielczości druku.

Czas od naciśnięcia przycisku „Kopiuj” do wydrukowania pierwszej kopii na urządzeniach wielofunkcyjnych. Zazwyczaj wskazywany dla drukowania czarno-białego o niskiej jakości na papierze A4. Czas wykonania pierwszej kopii jest najdłuższy (ze względu na czas poświęcony na przygotowanie do pracy i skanowanie dokumentu); kolejne kopie tego samego dokumentu są drukowane w znacznie krótszym czasie. Krótki czas wykonania pierwszej kopii jest ważny, jeśli musisz często kopiować dokumenty.

Szybkość kopiowania czarno-białego to liczba kopii jednej strony, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wykonać w ciągu 1 minuty. Zazwyczaj oznacza słabą jakość druku. Ta opcja jest ważna, jeśli często musisz wykonywać wiele kopii z jednego dokumentu.

Szybkość kopiowania w kolorze to liczba pełnokolorowych kopii jednej strony, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wykonać w ciągu 1 minuty. Zwykle mniejsza niż szybkość kopiowania czarno-białego.

Możliwość skanowania dokumentu z obu stron jednocześnie. Funkcja ta znacznie oszczędza czas i odciąża użytkownika od zbędnych czynności podczas pracy z dokumentami dwustronnymi. Co prawda, skaner dwustronny nie jest tani, więc nie ma sensu szukać urządzenia wielofunkcyjnego z takim sprzętem do domowego skanowania na małą skalę. Ale w przypadku pracy z dużą liczbą dokumentów takie urządzenie może być niezastąpione.

Liczba stron, którą drukarka może wydrukować na minutę w trybie czarno-białym. Zazwyczaj oznacza to niską jakość druku, wyższa jakość druku trwa dłużej. Parametr ten jest ważny, jeśli musisz często drukować dokumenty tekstowe.

Liczba stron, którą drukarka może wydrukować na minutę w trybie kolorowym. W przypadku druku monochromatycznego prędkość druku jest zwykle wskazywana w najgorszej jakości (przy maksymalnej prędkości), w wyższej jakości prędkość druku jest mniejsza. Na parametr ten warto zwrócić uwagę w przypadku częstego drukowania kolorowej grafiki.

Szybkość drukowania drukarki w fotograficznej (najwyższej) jakości. W odróżnieniu od innych podobnych parametrów, w tym przypadku szybkość podawana jest zwykle dla arkusza formatu 10x15 (A6, najpopularniejszy format do zdjęć). Ponadto prędkość druku zdjęć nie jest wyrażona w stronach na minutę, ale w sekundach na stronę, ponieważ drukowanie jest czasochłonne. Na parametr ten warto zwrócić uwagę, jeśli planujesz często drukować zdjęcia.

Funkcja automatycznego druku dwustronnego (duplex). W tym trybie, po wydrukowaniu na jednej stronie, specjalny mechanizm odwraca kartkę papieru i podaje ją do druku z drugiej strony. Eliminuje to nie tylko potrzebę ręcznego odwracania arkusza papieru przez użytkownika, ale także ryzyko wydrukowania drugiej strony do góry nogami.

Maksymalna liczba arkuszy, które można jednocześnie załadować do automatycznego podajnika dokumentów urządzenia wielofunkcyjnego. Automatyczny podajnik dokumentów ułatwia skanowanie i kopiowanie dużych ilości dokumentów – wystarczy załadować do niego partię kartek i włączyć program, po którym każdy dokument po kolei zostanie automatycznie podany do skanowania. Jeśli często musisz skanować lub kopiować dużą liczbę dokumentów, zwróć uwagę na urządzenie wielofunkcyjne z automatycznym podawaniem.

Maksymalna liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w miesiącu przy zachowaniu pełnej funkcjonalności.

Przybliżona liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w czerni i bieli bez wymiany wkładu. W praktyce zależy to w dużej mierze od właściwości drukowanych materiałów, więc rzeczywista wydajność może znacznie różnić się od deklarowanej w tym czy innym kierunku. Niemniej jednak na podstawie tego wskaźnika całkiem możliwe jest oszacowanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego i porównanie go z innymi modelami.

Przybliżona liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w trybie kolorowym bez wymiany wkładu. W praktyce zależy to w dużej mierze od właściwości drukowanych materiałów, więc rzeczywista wydajność może znacznie różnić się od deklarowanej w tym czy innym kierunku. Niemniej jednak na podstawie tego wskaźnika całkiem możliwe jest oszacowanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego i porównanie go z innymi modelami.

Wydajność bębna światłoczułego zainstalowanego w laserowym urządzeniu wielofunkcyjnym lub LED (patrz „Technologia druku”).

Parametr ten jest oparty na przybliżonej liczbie stron, które można wydrukować na urządzeniu bez zarysowań bębna. Wady te prowadzą do powstawania artefaktów na wydrukach i pogorszenia jakości, co może w końcu wymagać wymiany lub renowacji bębna. Im wyższa wydajność, tym rzadziej takie zabiegi będą musiały być przeprowadzane.

Urządzenie posiada wbudowany CISS - system stałego zasilania atramentem. Zamiast wkładów te urządzenia wielofunkcyjne wykorzystują zewnętrzne pojemniki, z których atrament jest pompowany do głowic drukujących za pomocą pomp. Pozwala to obniżyć koszty materiałów eksploatacyjnych: jedno napełnienie CISS jest znacznie tańsze niż kilka wymiennych wkładów przy tej samej objętości drukowania. No i napełnienie takich systemów jest tańsze niż wymiana wkładu.

Obecność CISS jest szczególnie ważna, jeśli ma się drukować często i w dużych ilościach. Pamiętaj, że takie urządzenia są dostępne jako zewnętrzne załączniki; wbudowany system jest jednak wygodniejszy i bezpieczniejszy - nie trzeba manipulować przy jego instalacji, a ryzyko niezgodności i awarii jest minimalne.

— Pigmentowy. Tusz na bazie pigmentów — barwników stałych, które są rozcieńczone w postaci mikrocząsteczek w płynnym wypełniaczu do stanu zawiesiny. W porównaniu z bardziej popularnymi tuszami rozpuszczalnikowymi, takie składy są zauważalnie droższe, przy tym gotowy obraz może okazać się nieco mniej jasny (w porównaniu do druku z użyciem barwnika wodnego). Z drugiej strony pigmentowy tusz zapewnia większą szczegółowość, co jest szczególnie ważne w przypadku druku zdjęć. Ponadto gotowe obrazy są bardziej odporne na wilgoć i nie blakną tak szybko w jasnym świetle — ta odporność nie jest wystarczająca do użytku na zewnątrz, jednak w pomieszczeniach takie odbitki mogą być przechowywane przez bardzo długi czas.

— Rozpuszczalnikowy. Tusz na bazie barwników rozpuszczalnych w wodzie pozwala osiągnąć wysoki realizm odwzorowania kolorów przy druku kolorowym, dobrze wchłania się w głębokie warstwy papieru i jest tańszy niż tusz pigmentowy. Tusze rozpuszczalnikowe nie wysychają tak szybko we wkładzie lub głowicy drukującej urządzenia wielofunkcyjnego. Zalecane są do stosowania z papierem do druku atramentowego — zwykły cienki papier silnie wchłania tusz, co może powodować jego prześwitywanie na odwrocie arkusza. Jednocześnie tusze rozpuszczalnikowe boją się wilgoci i bezpośredniej ekspozycji na promienie ultrafioletowe — gdy woda dostanie się do środka, tusz rozpuszcza się i blaknie pod wpływem światła słonecznego.

— Pigmentowy / rozpuszczalnikowy. Niektóre urządzen...ia wielofunkcyjne posiadają głowicę drukującą, która umożliwia drukowanie dwoma rodzajami tuszu. Częstą sytuacją jest, gdy czarny wkład jest wypełniony tuszem pigmentowym, a kolorowy — tuszem rozpuszczalnikowym.

Liczba wkładów potrzebnych do pełnowartościowej pracy urządzenia wielofunkcyjnego. Monochromatyczne urządzenia mają zwykle jeden wkład. Do druku w kolorze potrzebne są co najmniej 4 kolory (schemat kolorów CMYK), lecz takie urządzenia mogą mieć tak 4 wkłady (po jednym dla każdego koloru), jak i tylko 2 — czarny i „kolorowy”. Ten ostatni to w zasadzie trzy wielokolorowe wkłady w jednej obudowie; ta konstrukcja nieco obniża koszty, ale stwarza pewne niedogodności: gdy zapas atramentu jednego koloru wyczerpie się, cały wkład kolorowy przestaje działać. Jednak ta wada nie jest krytyczna, jeśli przewidziana jest możliwość ponownego napełnienia.

Wypuszczane są również drukarki obliczone na więcej niż 4 wkłady. Taka konstrukcja oznacza, że model używa jednego z rozszerzonych schematów kolorystycznych; to, z jednej strony, przyczynia się do wysokiej jakości odwzorowania barw, z drugiej strony — znacząco wpływa na cenę.

Rodzaje wkładów (zarówno czarno-białych, jak i kolorowych) używanych w urządzeniu wielofunkcyjnym. Niektóre modele urządzeń wielofunkcyjnych mogą współpracować z „nienatywnymi” wkładami, lecz jest to zwykle nieudokumentowana funkcja, a gwarancja producenta obejmuje tylko określone rodzaje wkładów. Dlatego modele inne niż natywne należy używać z ostrożnością.

Wkład urządzenia wielofunkcyjnego jest obliczony na określony okres eksploatacji (wydajność). Jednak kompatybilność produktu z różnymi wkładami pozwala czasami na zainstalowanie pojemniejszego wkładu, co może skutkować uzyskaniem większej liczby stron. To właśnie te modele, które mają możliwość rozbudowania wydajności druku, zostały zawarte w tej pozycji.

- Podłączenie do komputera (USB). USB to uniwersalny interfejs służący do podłączenia różnych urządzeń w sprzęcie komputerowym, obecnie najpopularniejszy z tych standardów. W tym przypadku służy do podłączenia urządzenia wielofunkcyjnego do komputera.

- Podłączenie do sieci (LAN). Złącze do przewodowego podłączenia do sieci lokalnych i/lub Internetu. Funkcja ta umożliwia korzystanie z urządzenia wielofunkcyjnego w formacie urządzenia sieciowego — to znaczy mieć dostęp do drukowania, skanowania itp. z dowolnego komputera w sieci, a nawet drukowania w chmurze (patrz poniżej). Jednocześnie w przypadku niektórych modeli podczas pracy w sieci LAN może być wymagany serwer wydruku - osobny komputer stacjonarny, router lub serwer NAS odpowiedzialny za sterowanie urządzeniem wielofunkcyjnym i pełniący rolę „pośrednika” między urządzeniem wielofunkcyjnym a resztą sieci. Jednak większość nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych umożliwia pracę w sieciach peer-to-peer - bez serwera wydruku, z bezpośrednim połączeniem przez prosty router.
Alternatywą dla sieci LAN jest bezprzewodowe Wi-Fi (patrz poniżej); połączenie przewodowe jest mniej wygodne ze względu na konieczność ciągnięcia kabli, ale jest bardziej niezawodne i tańsze.

- Wi-Fi. Technologia służąca do bezprzewodowego łączenia się z lokalnymi sieciami komputerowymi i/lub Internetem, a także do bezpośredniej komun...ikacji różnych urządzeń ze sobą. W przypadku drugiej opcji zobacz Wi-Fi Direct poniżej; podłączenie do sieci pozwala urządzeniu wielofunkcyjnemu działać w formacie urządzenia sieciowego - podobnie do opisanej powyżej sieci LAN. Jednocześnie połączenie bezprzewodowe jest nieco droższe niż przewodowe, ale wygodniejsze, ponieważ nie wymaga okablowania.
We współczesnych urządzeniach wielofunkcyjnych mogą się stosować różne standardy Wi-Fi - najczęściej są to Wi-Fi 4 (802.11n) i Wi-Fi 5 (802.11ac). W większości przypadków nie należy zwracać szczególnej uwagi na ten niuans: standardy różnią się szybkością, jednak w przypadku zadań, z którymi ten typ sprzętu zwykle działa, różnice te nie są fundamentalne; i zazwyczaj nie ma problemów z kompatybilnością różnych standardów ze sobą.

- Czytnik kart pamięci. Gniazdo czytnika kart, zwykle z funkcją drukowania bezpośredniego (patrz wyżej). W tym przypadku funkcja ta jest wygodna przede wszystkim dlatego, że karty pamięci są szeroko stosowane we współczesnych aparatach fotograficznych i kamerach wideo; dzięki temu czytnik kart pozwala szybko i wygodnie wydrukować materiał – wystarczy wyjąć kartę z aparatu i zainstalować ją w urządzeniu wielofunkcyjnym. Zresztą funkcja ta może być przydatna do wymiany danych z innymi urządzeniami - na przykład laptopami; a w niektórych modelach urządzeń wielofunkcyjnych możliwa jest nawet praca w trybie zewnętrznego czytnika kart pamięci dla komputera osobistego.

- USB. Klasyczne złącze USB do podłączania różnych nośników zewnętrznych - pendrive'ów, aparatów cyfrowych, zewnętrznych dysków twardych itp. Obecność takiego złącza zwykle oznacza przynajmniej możliwość bezpośredniego drukowania - czyli drukowania treści bezpośrednio z podłączonego urządzenia, bez konieczność korzystania z komputera. Mogą się zapewniać również inne zastosowania, takie jak kopiowanie zeskanowanych materiałów na nośniki zewnętrzne.

- Bluetooth. Technologia komunikacji bezprzewodowej między różnymi urządzeniami jest wygodna przede wszystkim ze względu na brak przewodów. Konkretne zastosowania Bluetooth w urządzeniach wielofunkcyjnych mogą się różnić. Tak więc w niektórych modelach taka komunikacja służy do podłączenia do komputera; jest to szczególnie wygodne w przypadku laptopów - prawie wszystkie współczesne laptopy mają wbudowane moduły Bluetooth. Inne urządzenia wielofunkcyjne umożliwiają wykorzystanie technologii Bluetooth do wysyłania plików do drukowania ze smartfonów, tabletów i innych urządzeń kompaktowych lub kopiowania zeskanowanych materiałów na urządzenia zewnętrzne. Istnieją modele, które łączą te funkcje w tej lub innej mierze. W każdym przypadku takie szczegóły należy doprecyzować osobno.

- NFC. Standard komunikacji bezprzewodowej krótkiego zasięgu około 10 cm. Najczęściej używany do uproszczenia połączeń Wi-Fi lub Bluetooth (patrz wyżej): nie trzeba bawić się ustawieniami, wystarczy podnieść urządzenie kompatybilne z NFC do układu NFC urządzenia wielofunkcyjnego i potwierdź połączenie. Innym zastosowaniem jest automatyczne wysyłanie materiałów do druku po podniesieniu smartfona lub tabletu do urządzenia; takie wysyłanie odbywa się zwykle za pomocą specjalnej aplikacji wyprodukowanej przez producenta urządzenia wielofunkcyjnego.

- Wi-Fi Direct. Funkcja występująca w modelach z wbudowanymi modułami Wi-Fi (patrz wyżej). Obsługa Direct umożliwia podłączenie innych urządzeń Wi-Fi (laptopów, smartfonów, aparatów fotograficznych itp.) bezpośrednio do takiego urządzenia wielofunkcyjnego, bez korzystania z routera lub sieci lokalnej. Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie masz sprzętu sieciowego lub musisz go dodatkowo skonfigurować. Funkcjonalność połączenia Wi-Fi Direct jest zasadniczo podobna do funkcji Bluetooth (patrz wyżej); główna różnica polega na tym, że Wi-Fi zapewnia szybsze i bardziej niezawodne połączenia o większym zasięgu. Dotyczy to zwłaszcza przesyłania dużych ilości danych – na przykład wysyłania dokumentów wielkoformatowych do druku lub kopiowania materiałów zeskanowanych w wysokiej rozdzielczości. Ponadto takie połączenie lepiej nadaje się do bezpośredniego drukowania z aparatów - Wi-Fi jest tradycyjnie używane do połączenia bezprzewodowego w tym sprzęcie.

AirPrint. Funkcja podobna do opisanej powyżej (Wi-Fi Direct). Umożliwia podłączenie do urządzenia bez korzystania z routera lub instalowania specjalistycznych sterowników. Jednak w tym przypadku mówimy o podłączeniu urządzeń Apple - telefonów iPhone, tabletów, laptopów Mac. Drukarki obsługujące AirPrint są natywnie kompatybilne z urządzeniami korzystającymi z powłoki oprogramowania iOS lub Mac OS. Drukowanie można wykonać za pośrednictwem bezprzewodowego połączenia Wi-Fi, sieci przewodowej Ethernet lub zwykłego połączenia USB.

Urządzenia wielofunkcyjne obsługujące drukowanie w chmurze umożliwiają bezpośrednią pracę z usługami w chmurze bez łączenia się z komputerem.

Ogólną zasadą takiego drukowania jest to, że dokumenty wysyłane do druku (a w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych — także zeskanowane materiały) są przechowywane na serwerze w Internecie. Dzięki temu dostępność drukarki/skanera nie ogranicza się do sieci lokalnej - możesz wysyłać dokumenty do drukowania i odbierać wyniki skanowania z dowolnego miejsca na świecie, gdzie jest dostęp do sieci World Wide Web. Ponadto usługi w chmurze ułatwiają zapewnianie dostępu do urządzeń wielofunkcyjnych i innych osób.

Zwróć uwagę, że drukowanie w chmurze może być również używane z urządzeniami wielofunkcyjnymi, które same nie posiadają takiej funkcji - w tym celu musisz podłączyć urządzenie do komputera z odpowiednim oprogramowaniem.

Rodzaj ekranu przewidzianego w konstrukcji urządzenia wielofunkcyjnego. Parametr ten wskazywany jest według dwóch punktów - liczby kolorów (monochromatyczny lub kolorowy wyświetlacz), a także obecności lub braku ekranu dotykowego (jeśli wskazywany jest tylko kolor, oznacza to, że ekran nie jest ekranem dotykowym).

Liczba kolorów określa charakterystykę obrazu na wyświetlaczu. Ekrany monochromatyczne (czarno-białe) pozwalają wyświetlać wiele różnych informacji i są niedrogie. Taki wyświetlacz jednak słabo nadaje się do przeglądania rysunków i fotografii przesyłanych do druku, wyników skanowania obrazów itp. – do takich celów lepiej jest stosować droższe, ale bardziej funkcjonalne kolorowe ekrany.

Co do ekranów dotykowych, to zapewniają one dodatkową łatwość obsługi i rozszerzają jej możliwości. Taki ekran może wyświetlać różne elementy sterujące - suwaki, listy, menu tekstowe itp.; są łatwiejsze w obsłudze przez dotknięcie wyświetlacza niż tradycyjne panele sterowania z przyciskami sprzętowymi. Obecność czujnika jednak wpływa na koszt wyświetlacza, a stosowanie tej funkcji ma sens głównie w zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych z mnóstwem dodatkowych funkcji.

Przekątna wyświetlacza zainstalowanego w urządzeniu wielofunkcyjnym.

Im większy wyświetlacz, tym wygodniej jest z niego korzystać, tym lepiej widać na nim obraz. Urządzenia wielofunkcyjne z dużym ekranem (7” i więcej) są szczególnie wygodne, gdy trzeba przeglądać na ekranie różne materiały graficzne – na przykład zdjęcia do wydruków lub wyniki skanowania. Ponadto duża przekątna jest bardzo pożądana w przypadku ekranów dotykowych (patrz "Wyświetlacz"). Im większy wyświetlacz, tym jest droższy i tym więcej zajmuje miejsca, natomiast niewielka przekątna wystarcza do podstawowych zadań i ustawień (jest to lepsze od modeli bez wyświetlacza). Dlatego nawet w najbardziej zaawansowanych modelach liczba ta nie przekracza 10,4 cala, a generalnie duże ekrany są typowe głównie dla wysokiej klasy urządzeń wielofunkcyjnych z mnóstwem dodatkowych funkcji.

Amazon Alexa, Google Assistant, Cortana. Obecność jednej lub więcej z tych nazw w charakterystyce urządzenia wielofunkcyjnego oznacza, że urządzenie jest kompatybilne z odpowiednim asystentem głosowym – systemem, który pozwala wydawać polecenia różnym urządzeniom za pomocą głosu i otrzymywać powiadomienia głosowe. Zwróć uwagę, że zwykle chodzi nie o obecność asystenta w samym urządzeniu wielofunkcyjnym, ale o możliwość podłączenia urządzenia do gadżetu wyposażonego w asystenta głosowego, na przykład smartfona lub laptopa. Funkcja ta zapewnia jednak dodatkową wygodę – pozwala sterować urządzeniem wielofunkcyjnym jednym głosem, bez korzystania z panelu sterowania czy ekranu dotykowego, w szczególności wysyłania różnych materiałów do druku. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że funkcjonalność asystenta głosowego i możliwość podłączenia go mogą być ograniczone. Na przykład Amazon Alexa może drukować tylko treści bezpośrednio związane z asystentem (listy zakupów, szablony kalendarzy, strony do kolorowania i niektóre inne rodzaje materiałów) i nie pozwala na arbitralny wybór pliku do drukowania z zewnętrznego źródła, a podłączać urządzenie z takim asystentem głosowym trzeba przez sieć lokalną - nie da się tego zrobić bezpośrednio przez USB.

– Klawiatura. W tym przypadku chodzi o pełnoprawną klawiaturę QWERTY na kształt stosowanej w komputerach i laptopach. Do podstawowych zadań takie wyposażenie nie jest wymagane, więc klawiatura jest...oznaką dość zaawansowanego urządzenia. Modele z tą funkcją z reguły zapewniają połączenie sieciowe (przez LAN i/lub Wi-Fi), a także posiadają dodatkowe narzędzia do zarządzania materiałami (sortowanie, wysyłanie faksem lub e-mailem itp.).

– Wbudowany faks. Umożliwia urządzeniu wielofunkcyjnemu odbieranie i wysyłanie faksów. W takie przesyłanie zaangażowane są dwa urządzenia: pierwsze skanuje dokument i przesyła informacje przez sieć telefoniczną, a drugie drukuje kopię dokumentu na podstawie tych informacji. Pomimo popularności technologii internetowej, faks jest nadal szeroko stosowany w świecie biznesu. Dlatego urządzenie wielofunkcyjne z wbudowanym faksem może być zalecane przede wszystkim do użytku biurowego. Często faks jest połączony z telefonem.

– Druk na płytach CD/DVD. Funkcja ta umożliwia oznaczanie nagranej płyty (Printable CD-R/RW i DVD-R/RW) według własnego uznania. Wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym, które posiada tę funkcję, można dostarczyć specjalne oprogramowanie do tworzenia układów do takiego druku.

Minimalna gramatura papieru, na której drukarka wielofunkcyjna może drukować. Od gramatury papieru zależy przede wszystkim jego grubość; cienki papier zajmuje mniej miejsca i mniej waży, ale używanie zbyt cienkiego papieru może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji, takich jak żucie arkuszy w drukarce.

Maksymalna gramatura papieru, na której drukarka wielofunkcyjna może drukować. Od gramatury papieru zależy przede wszystkim jego grubość; gruby papier jest mocny, ale jeśli jest grubszy niż przewidziano w specyfikacji urządzenia wielofunkcyjnego, podajnik papieru po prostu nie będzie w stanie obsłużyć tych arkuszy.

Ilość pamięci wbudowanej dostępnej w urządzeniu wielofunkcyjnym.

Parametr ten określa nie tylko ilość informacji, które mogą być jednocześnie przechowywane w urządzeniu, ale także specyfikę wykorzystania pamięci. Przy stosunkowo niewielkich pojemnościach wbudowanego dysku (do 400 - 500 MB) służy on głównie do przechowywania zadań wysyłanych do wydruków i wyników skanowania - do momentu zakończenia zadań i przesłania cyfrowych kopii dokumentów do miejsca przeznaczenia. W zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych są moduły, których pojemność jest już obliczana w gigabajtach. Z reguły posiadanie tak dużej ilości wbudowanej pamięci oznacza, że urządzenie posiada szeroką gamę wbudowanych narzędzi, w tym możliwość wykorzystania go jako tymczasowego miejsca do przechowywania plików dokumentów.

Dzięki dużej pojemności wbudowany dysk twardy może służyć nie tylko do przechowywania kolejki wydruku, ale także jako urządzenie do przechowywania odebranych faksów, zeskanowanych obrazów, a nawet jako współdzielona pamięć sieciowa – wiele urządzeń wielofunkcyjnych z dyskami twardymi posiada port LAN. Jednocześnie instalacja dysku twardego znacznie podnosi koszt urządzenia, a wspomniane możliwości nie są tak często wymagane, głównie do użytku profesjonalnego. Dlatego funkcja ta jest typowa głównie dla wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych klasy premium. W związku z tym pojemność wymaganego dysku w tym przypadku zależy od wielkości przedsiębiorstwa.

Częstotliwość taktowania procesora zainstalowanego w urządzeniu wielofunkcyjnym. Teoretycznie im wyższy wskaźnik ten, tym szybciej urządzenie jest w stanie poradzić sobie z różnymi zadaniami; wysoka wydajność jest szczególnie ważna przy drukowaniu w wysokiej jakości, skanowaniu w wysokich rozdzielczościach itp. Jednak w praktyce możliwości urządzenia wielofunkcyjnego, oprócz procesora, zależą od wielu innych parametrów, a ten szczegół jest bardziej informacyjny niż praktycznie istotny, więc przy wyborze warto skupić się na bardziej wizualnych cechach wydajności (prędkość kopiowania, prędkość drukowania itp.).

Maksymalna rozdzielczość skanera urządzenia wielofunkcyjnego. Zazwyczaj jest oznaczona dwiema liczbami oznaczającymi liczbę punktów na cal (dpi) w poziomie i w pionie, na przykład 1200x2400. Im wyższa rozdzielczość, na tym więcej punktów dzieli się zeskanowany obraz, tym bardziej wygładzone są linie na kopii elektronicznej i tym lepiej wyświetlane są na niej drobne szczegóły. Możliwe są następujące rozdzielczości: 600x600, 600x1200, 600x2400, 1200x1200, 1200x2400, 2400x4800, 4800x4800, a nawet więcej.

Głębia kolorów obsługiwana przez skaner urządzenia wielofunkcyjnego. Parametr ten określa liczbę odcieni kolorów rozpoznawanych przez urządzenie. W związku z tym od niego bezpośrednio zależy ogólna jakość skanowania (chociaż inne funkcje urządzenia również wpływają na tę jakość).

Oczywiście warto zainteresować się głębią kolorów przede wszystkim, jeśli planujesz intensywnie używać skanera do obrazów pełnokolorowych, takich jak fotografie, obrazy itp. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne kupowane jest głównie do dokumentów, w których maksymalna różnorodność kolorów to logo na papierze firmowym lub pieczątka pod dokumentem, nie ma sensu zwracać szczególnej uwagi na ten parametr.

Wracając do głębi bitowej, zauważamy, że całkowitą liczbę rozpoznawalnych odcieni można określić za pomocą wzoru „dwa do potęgi liczby bitów”. Na przykład skaner 24-bitowy rozpozna 2^24 = 16,7 mln kolorów (w przybliżeniu). Ta wartość jest uważana za wystarczającą do codziennego użytku, a wartość 36-bitowa jest wystarczająca do stosunkowo prostych zadań roboczych, takich jak drukowanie broszur reklamowych i innych obrazów, które nie wymagają wysokiej wierności odwzorowania barw. Ale do profesjonalnej pracy z kolorem warto wybrać bardziej imponujące skanery; w najbardziej zaawansowanych modelach głębia kolorów może wynosić do 60 bitów.

Maksymalna liczba przefaksowanych stron (patrz „Wbudowany faks”), które urządzenie wielofunkcyjne może przechowywać we własnej pamięci bez drukowania. Funkcja ta pozwala na przykład na wysyłanie zapisanych stron do komputera, oszczędzając w ten sposób papier, odbieranie faksów w przypadku braku papieru itp.

Maksymalna liczba arkuszy, którą można jednorazowo załadować do podajnika urządzenia wielofunkcyjnego. Z podajnika czysty papier jest wybierany do dalszego drukowania; im więcej arkuszy się tam zmieści, tym rzadziej trzeba będzie „doładować” urządzenie wielofunkcyjne czystym papierem.

Maksymalna liczba arkuszy papieru, które z łatwością zmieszczą się na zasobniku wyjściowym urządzenia wielofunkcyjnego (który przyjmuje materiały drukowane). Im więcej papieru mieści się na tym podajniku, tym więcej materiałów można wydrukować bez konieczności wyjmowania gotowych arkuszy z podajnika.

Maksymalny poziom hałasu wytwarzanego przez urządzenie wielofunkcyjne podczas pracy. Im mniejsza jest ta wartość, tym wygodniejsze jest korzystanie z urządzenia. W przypadku biur parametr ten nie jest tak ważny, ale warto zwrócić na to uwagę, jeśli planujesz kupić urządzenie do domu. Najłatwiejszym sposobem oceny określonego poziomu hałasu jest użycie specjalnych tabel porównawczych. Na przykład 34 – 35 dB, przy którym pracują najcichsze nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne, w przybliżeniu odpowiada rozmowie na wyciszonych tonach, a najcięższe i najwydajniejsze modele emitują do 75 dB - jest to porównywalne z krzykiem lub głośnym śmiechem na odległości 1 m.

Maksymalna moc pobierana przez urządzenie wielofunkcyjne podczas pracy. Im niższy wskaźnik ten, tym ekonomiczniej działa urządzenie.