Jeśli nie planujesz częstego kopiowania lub skanowania dokumentów, a potrzebujesz jedynie wysokiej jakości druku monochromatycznego lub kolorowego, to zalecamy zwrócenie uwagi na poradnik dotyczący wyboru drukarki, która będzie kosztować znacznie mniej niż urządzenie wielofunkcyjne.

1. Przeznaczenie urządzenia wielofunkcyjnego w zależności od technologii druku

Obecnie istnieją 3 technologie druku: atramentowa, laserowa i LED. Każda z nich ma zestaw funkcji, które określają możliwości i przeznaczenie urządzenia wielofunkcyjnego. Dla wygody sugerujemy rozważenie głównych zalet i wad każdego typu w odpowiedniej tabeli:

Technologia druku Zalety Wady Przeznaczenie
Atramentowa Wysokiej jakości druk czarno-biały i kolorowy
  • Wysoki koszt wydruku
  • Niska prędkość drukowania w kolorze
  • Wrażliwość na wilgoć i promieniowanie ultrafioletowe
  • Mały zasób wkładów
  • Wymaga ciągłego użytkowania
  • Druk małonakładowy w domu lub biurze
  • Drukowanie zdjęć
  • Zastosowania komercyjne (kubki, koszulki, magnesy)
Laserowa (LED)
  • Równie duża prędkość drukowania w kolorze i w czerni
  • Niski koszt wydruku
  • Odporność na wilgoć i promieniowanie UV
  • Duży zasób wkładu
  • Nie boi się długich przestojów
 Nie nadaje się do drukowania zdjęć
  • Druk wielkonakładowy
  • Druk certyfikatów, dyplomów, podziękowań, materiałów prezentacyjnych i reklamowych


Warto zaznaczyć, że technologia LED jest w zasadzie bardzo podobna do technologii laserowej i ma podobne cechy. Konstrukcja tych urządzeń wielofunkcyjnych jest taka sama, jednak do tworzenia obrazów wykorzystuje się półprzewodniki, a nie laser. Dzięki temu produkcja jest tańsza, a druk bardziej przyjazny dla środowiska. Możesz dowiedzieć się szczegółowo o zasadzie działania każdej technologii w odpowiednim artykule.

Popularne atramentowe urządzenia wielofunkcyjne

2. Ważne kryteria wyboru urządzenia wielofunkcyjnego

Aby urządzenie wielofunkcyjne spełniło oczekiwania, należy zwrócić uwagę na ważne parametry techniczne. Dzięki temu krok po kroku będziesz mógł ograniczać ilość produktów i wybierać odpowiednie urządzenie wielofunkcyjne w przystępnej cenie. Rozważmy główne kryteria:

  • Druk kolorowy lub monochromatyczny.
  • Do drukowania dokumentów tekstowych (wniosków, ankiet, umów, streszczeń itp.) wystarczy niedrogie czarno-białe urządzenie wielofunkcyjne. Najlepiej wybrać laserowe (LED).
  • Okresowe drukowanie w kolorze (wykresy, ulotki, statystyki, wizytówki, instrukcje obsługi, prace roczne i dyplomowe), wtedy najlepszym rozwiązaniem będzie kolorowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne.
  • Do regularnego, profesjonalnego i domowego drukowania materiałów kolorowych (zdjęć, kolorowanek, książeczek dla dzieci, przenoszenia obrazów na kubki, koszulki, magnesy) z pewnością przyda Ci się kolorowe atramentowe urządzenie wielofunkcyjne.
  • Rozmiar papieru. Standardem do użytku biurowego i domowego jest format A4, jednak do niektórych zadań (plany budynków, plany ewakuacyjne, projekty terenów, stoiska, plakaty reklamowe) lepiej sprawdzi się format A3. Te ostatnie są znacznie droższe, dlatego wybór wielkoformatowego urządzenia wielofunkcyjnego jest konieczny jedynie w przypadku drukowania odpowiednich materiałów.
  • Szybkość druku. Zależy wyłącznie od wybranej technologii. Średnia wydajność laserowego urządzenia wielofunkcyjnego wynosi 40 str./min niezależnie od koloru, co jest wygodne w przypadku zastosowań biurowych. Do użytku domowego wystarczające będzie 20 str./min. Szybkość drukarek atramentowych wynosi około 20 czarno-białych arkuszy na minutę, a drukowanie zdjęć może zająć kilka minut na stronę, dlatego urządzenia nadają się do domów, biur i obiektów komercyjnych, gdzie jakość jest głównym kryterium.
  • Rozdzielczość druku. Od tego parametru zależy jakość wydruku wyjściowego. Warto zaznaczyć, że laserowe urządzenia wielofunkcyjne nie posiadają wysokiej rozdzielczości (standardowo 1200x1200 dpi), przez co nie nadają się do profesjonalnego druku zdjęć. W przypadku drukarek atramentowych optymalna wartość to 4800 x 1200 dpi, chociaż może być wyższa.
  • Rozdzielczość skanera. Obecność skanera pozwala na digitalizację dokumentów papierowych w wymaganym formacie i zapisanie ich na zewnętrznych nośnikach pamięci (dysk flash, dysk twardy, chmura). Możliwości sprzętu w dużej mierze zależą od technologii druku, niezależnie od tego, jak dziwnie by to nie brzmiało. Laserowe urządzenia wielofunkcyjne są często wyposażone w podstawowy czujnik optyczny o rozdzielczości 600x600 dpi (najlepiej 1200x1200 dpi), ponieważ są przeznaczone do prostego drukowania i kopiowania w biurze, gdzie nie jest wymagana wysoka szczegółowość. Przeciwnie, modele atramentowe są przeznaczone do pracy z obrazami, więc ich skanery są optymalne do tworzenia fotografii cyfrowych. Dobrym wskaźnikiem byłoby 1200x2400 dpi.
  • Metoda drukowania. Pod tym względem urządzenia wielofunkcyjne są dość zróżnicowane i postępowe. Standardowe połączenie z komputerem PC poprzez złącze USB można uzupełnić o wejście USB dla zewnętrznych napędów i czytnik kart. Takie metody są wygodne w przypadku domowych urządzeń wielofunkcyjnych, jednak w biurze i studiu fotograficznym coraz częściej do współpracy (lokalnie lub zdalnie) wykorzystywane są urządzenia wielofunkcyjne, dlatego producenci zapewniają także możliwość dostępu do sieci poprzez port LAN, bezpośredniego drukowania z gadżetów mobilnych za pomocą technologii Wi-Fi Direct (AirPrint dla urządzeń Apple), integrują usługi w chmurze. Mniej powszechne są połączenia Bluetooth i NFC.
Popularne laserowe urządzenia wielofunkcyjne

3. Przydatna funkcjonalność

Teraz możesz przejść do dodatkowych funkcji, które upraszczają i automatyzują pracę urządzenia wielofunkcyjnego, umożliwiając dostosowanie go do potrzeb biura, studia, czy domu:

  • System stałego zasilania atramentem (CISS). Stosowany jest w atramentowych urządzeniach wielofunkcyjnych w celu zwiększenia żywotności standardowych wkładów do kilku tysięcy stron. Najlepszym rozwiązaniem byłoby wybranie urządzenia wielofunkcyjnego z wbudowanym systemem CISS. W przeciwnym razie będziesz musiał dokonać modernizacji sprzętu w serwisach, co pozbawi Cię prawa do serwisu gwarancyjnego.
  • Druk dwustronny (dupleks). Nadaje się do biur, w których często trzeba drukować duże ilości informacji. Takie podejście zmniejsza koszty papieru, nie wymaga ręcznej kontroli nad procesem i oszczędza czas pracowników. Ta funkcja jest domyślnie dostępna w większości laserowych urządzeń wielofunkcyjnych.
  • Skanowanie dwustronne. Konstrukcja takiego skanera jest bardziej złożona i droższa, jednak pozwala na utworzenie cyfrowej kopii dokumentu po obu stronach w jednym przebiegu. Oszczędza to czas, eliminuje konieczność ręcznego odwracania oryginału, a jeśli posiadasz automatyczny podajnik dokumentów, całkowicie automatyzuje proces digitalizacji dużych wolumenów danych. W domu lub nawet biurze ta funkcja może nie być potrzebna, jednak w agencjach rządowych, bibliotekach i szpitalach może stać się bardzo przydatna po przejściu na elektroniczne zarządzanie dokumentami.
  • Automatyczny podajnik oryginałów. Obecność podobnego mechanizmu w urządzeniu wielofunkcyjnym umożliwia automatyczne przechwytywanie dokumentów do skanowania. Taca mieści zazwyczaj około 50 arkuszy, co znacznie ułatwia wykonywanie kopii.
  • Wbudowany faks. Logiczny dodatek, który pomoże zaoszczędzić pieniądze na zakupie osobnego sprzętu dla biur i agencji rządowych. Ta funkcjonalność jest wbudowana w oprogramowanie urządzenia wielofunkcyjnego i umożliwia utworzenie książki telefonicznej odbiorców oraz automatyczne wysyłanie i odbieranie wiadomości faksowych.
  • Wyświetlacz. Ekran ułatwia konfigurację urządzenia wielofunkcyjnego lokalnie, a także podczas drukowania z dysków USB lub chmury. Najczęściej wyświetlacze są wykonane w kolorze z dużą szczegółowością, a w wersjach profesjonalnych mogą być wrażliwe na dotyk.
  • Pamięć wbudowana. Pamięć wbudowana to efektywne rozwiązanie przy tworzeniu usługi hostingu plików w oparciu o sieciowe urządzenie wielofunkcyjne. Dzięki temu wszyscy użytkownicy będą mogli przesyłać dane w sieci firmowej, a także przechowywać często używane pliki (cenniki, umowy, ankiety, formularze wniosków) w celu szybkiego wydruku z panelu sterowania.
Popularne urządzenia wielofunkcyjne LED

4. Materiały eksploatacyjne i konserwacja

Koszt i częstotliwość konserwacji atramentowych i laserowych urządzeń wielofunkcyjnych są różne. Przy wyborze należy wziąć pod uwagę dostępność części i ogólną łatwość konserwacji. Producenci potrafią zwrócić na siebie uwagę niską ceną, która szybko przestaje być zaletą przy zakupie nowych tonerów, wkładów i innych części zamiennych.

Dla ułatwienia porównania sugerujemy zapoznanie się z tabelą zawierającą wszystkie ważne dane dotyczące konserwacji i naprawy urządzeń wielofunkcyjnych atramentowych i laserowych (LED):

Typ urządzenia wielofunkcyjnego Zasób jednego wkładu, strony Średni koszt regeneracji, PLN ($) Koszt zestawu wkładów, PLN (USD) Średnia żywotność urządzenia wielofunkcyjnego, lata
Monochromatyczne atramentowe (CISS) 2000 40 (10 USD) 65 (17 USD) 3
Monochromatyczne kolorowe (bez CISS) 200 27 (7 USD) 155 (40 USD) 3
Monochromatyczne kolorowe (CISS) 6000 100 (25 USD) 300 (75 USD) 3
Laserowe (LED) monochromatyczne 1500 20 (5 USD) 300 (75 USD) 10
Laserowe (LED) kolorowe. 2000 46 (12 USD) 1000 (250 USD) 10

Ważne jest, aby rozumieć, że atramentowe urządzenia wielofunkcyjne, jeśli są używane prawidłowo i przy użyciu drogich, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, prawie nie wymagają konserwacji, jednak są bardzo wrażliwe na niskiej jakości tusz, papier i długie przestoje. Może to prowadzić do przedwczesnej awarii głowicy drukującej i znacznych kosztów naprawy. Wkłady zużywają się dość szybko i nie nadają się do naprawy.

Laserowe urządzenia wielofunkcyjne dobrze współpracują z kompatybilnymi materiałami eksploatacyjnymi i częściami, które są dostępne w szerokiej gamie. Mają wysoką łatwość konserwacji. Zakup nowego wkładu jest niezwykle rzadko wymagany, a wiele serwisów oferuje usługi regenrracji i renowacji.

Ważne! Producenci mogą zainstalować chip kontrolny, który monitoruje stan systemu i liczbę wydrukowanych stron. W takim przypadku może zaistnieć konieczność aktualizacji oprogramowania całego urządzenia wielofunkcyjnego lub wymiany chipa, aby ponownie napełniony wkład został rozpoznany, a sprzęt w pełni działał.
Popularne urządzenia wielofunkcyjne z systemem CISS

5. Dobór urządzenia wielofunkcyjnego do konkretnych zadań

Wybór odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego na podstawie dostarczonych informacji jest dość łatwy. Konieczne jest podjęcie decyzji o zadaniach, które będzie wykonywało:

  • Dla uczniów i studentów najlepszą opcją byłoby kolorowe, atramentowe urządzenie wielofunkcyjne z systemem CISS. Umożliwi to przygotowanie referatów, prac rocznych i dyplomowych, opatrzenie ich jasnymi ilustracjami, a także przeniesienie niezbędnych materiałów do formatu cyfrowego z zachowaniem oryginalnych kolorów. Sprzęt będzie użytkowany niemal przez cały rok bez długich przerw, więc nie powinno być żadnych problemów w eksploatacji.
  • W przypadku domu jedyną dostępną opcją może być kolorowe, atramentowe urządzenie wielofunkcyjne. Pozwoli Ci od czasu do czasu wydrukować rodzinne zdjęcia, stworzyć ciekawe materiały dla dzieci (kolorowanki, gry planszowe, książeczki, scenariusze na imprezy).
  • Do biura i pracy zdalnej z domu nadaje się laserowe monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne. Umożliwi druk dokumentów w dużych nakładach bez konieczności częstych regeneracji i konserwacji, a także wprowadzanie cyfrowych kopii dokumentów do elektronicznych baz danych za pomocą skanera.
  • Do profesjonalnego drukowania zdjęć istnieje osobna kategoria atramentowych urządzeń wielofunkcyjnych, które skupiają się na wysokiej jakości i szczegółowych wydrukach. Charakterystyczną cechą takich modeli jest obecność dużej liczby kolorowych wkładów poprawiających oddawanie barw i poszerzających paletę odcieni.
  • Do działalności komercyjnej (druk na kubkach, koszulkach) będzie potrzebne kolorowe urządzenie wielofunkcyjne, które może działać z tuszem sublimacyjnym i papierem termotransferowym. Do tych celów dobrze się sprawdza sprzęt Epsona.
  • Dla agencji rządowych (administracja regionalna i miejska, urzędy pracy, placówki oświatowe i medyczne) najlepszą opcją byłoby kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne. Technologia druku sprawia, że dokumenty są odporne na wysoką wilgotność i blaknięcie, dzięki czemu dane archiwalne będą przechowywane przez długi czas w wyspecjalizowanych miejscach.