Maks. rozdzielczość
Maksymalna rozdzielczość drukowanego obrazu. Zazwyczaj jest oznaczana dwiema liczbami określającymi liczbę punktów na cal (dpi) w poziomie i w pionie, na przykład 1200x600. Od tego parametru zależy szczegółowość obrazu - im wyższa rozdzielczość, tym więcej szczegółów może przekazać drukarka i tym wyższa jakość obrazu. Wysoka rozdzielczość druku jest ważna przede wszystkim przy pracy z materiałem graficznym, do wysokiej jakości wyświetlania tekstu wystarcza niska rozdzielczość. Dostępne są więc następujące opcje:
600x600,
1200x600,
1200x1200,
1800x600,
2400x600,
2400x1200,
2400x2400,
4800x600,
4800x1200,
4800x2400,
5760x1440 i
wyższe rozdzielczości druku.
Wydruk pierwszej strony
Czas od naciśnięcia przycisku „Kopiuj” do wydrukowania pierwszej kopii na urządzeniach wielofunkcyjnych. Zazwyczaj wskazywany dla drukowania czarno-białego o niskiej jakości na papierze A4. Czas wykonania pierwszej kopii jest najdłuższy (ze względu na czas poświęcony na przygotowanie do pracy i skanowanie dokumentu); kolejne kopie tego samego dokumentu są drukowane w znacznie krótszym czasie.
Krótki czas wykonania pierwszej kopii jest ważny, jeśli musisz często kopiować dokumenty.
Miesięczny wolumen wydruków
Maksymalna liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w miesiącu przy zachowaniu pełnej funkcjonalności.
Wydajność czarnego wkładu drukującego
Przybliżona liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w czerni i bieli bez wymiany wkładu. W praktyce zależy to w dużej mierze od właściwości drukowanych materiałów, więc rzeczywista wydajność może znacznie różnić się od deklarowanej w tym czy innym kierunku. Niemniej jednak na podstawie tego wskaźnika całkiem możliwe jest oszacowanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego i porównanie go z innymi modelami.
Model wkładów
Rodzaje wkładów (zarówno czarno-białych, jak i kolorowych) używanych w urządzeniu wielofunkcyjnym. Niektóre modele urządzeń wielofunkcyjnych mogą współpracować z „nienatywnymi” wkładami, lecz jest to zwykle nieudokumentowana funkcja, a gwarancja producenta obejmuje tylko określone rodzaje wkładów. Dlatego modele inne niż natywne należy używać z ostrożnością.
Druk w chmurze
Urządzenia wielofunkcyjne obsługujące drukowanie w chmurze umożliwiają bezpośrednią pracę z usługami w chmurze bez łączenia się z komputerem.
Ogólną zasadą takiego drukowania jest to, że dokumenty wysyłane do druku (a w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych — także zeskanowane materiały) są przechowywane na serwerze w Internecie. Dzięki temu dostępność drukarki/skanera nie ogranicza się do sieci lokalnej - możesz wysyłać dokumenty do drukowania i odbierać wyniki skanowania z dowolnego miejsca na świecie, gdzie jest dostęp do sieci World Wide Web. Ponadto usługi w chmurze ułatwiają zapewnianie dostępu do urządzeń wielofunkcyjnych i innych osób.
Zwróć uwagę, że drukowanie w chmurze może być również używane z urządzeniami wielofunkcyjnymi, które same nie posiadają takiej funkcji - w tym celu musisz podłączyć urządzenie do komputera z odpowiednim oprogramowaniem.
Wyświetlacz
Rodzaj ekranu przewidzianego w konstrukcji urządzenia wielofunkcyjnego. Parametr ten wskazywany jest według dwóch punktów - liczby kolorów (monochromatyczny lub
kolorowy wyświetlacz), a także obecności lub braku
ekranu dotykowego (jeśli wskazywany jest tylko kolor, oznacza to, że ekran nie jest ekranem dotykowym).
Liczba kolorów określa charakterystykę obrazu na wyświetlaczu. Ekrany monochromatyczne (czarno-białe) pozwalają wyświetlać wiele różnych informacji i są niedrogie. Taki wyświetlacz jednak słabo nadaje się do przeglądania rysunków i fotografii przesyłanych do druku, wyników skanowania obrazów itp. – do takich celów lepiej jest stosować droższe, ale bardziej funkcjonalne kolorowe ekrany.
Co do ekranów dotykowych, to zapewniają one dodatkową łatwość obsługi i rozszerzają jej możliwości. Taki ekran może wyświetlać różne elementy sterujące - suwaki, listy, menu tekstowe itp.; są łatwiejsze w obsłudze przez dotknięcie wyświetlacza niż tradycyjne panele sterowania z przyciskami sprzętowymi. Obecność czujnika jednak wpływa na koszt wyświetlacza, a stosowanie tej funkcji ma sens głównie w zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych z mnóstwem dodatkowych funkcji.
Przekątna
Przekątna wyświetlacza zainstalowanego w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Im większy wyświetlacz, tym wygodniej jest z niego korzystać, tym lepiej widać na nim obraz.
Urządzenia wielofunkcyjne z dużym ekranem (7” i więcej) są szczególnie wygodne, gdy trzeba przeglądać na ekranie różne materiały graficzne – na przykład zdjęcia do wydruków lub wyniki skanowania. Ponadto duża przekątna jest bardzo pożądana w przypadku ekranów dotykowych (patrz "Wyświetlacz"). Im większy wyświetlacz, tym jest droższy i tym więcej zajmuje miejsca, natomiast niewielka przekątna wystarcza do podstawowych zadań i ustawień (jest to lepsze od
modeli bez wyświetlacza). Dlatego nawet w najbardziej zaawansowanych modelach liczba ta nie przekracza 10,4 cala, a generalnie duże ekrany są typowe głównie dla wysokiej klasy urządzeń wielofunkcyjnych z mnóstwem dodatkowych funkcji.
Gramatura papieru (maks.)
Maksymalna gramatura papieru, na której drukarka wielofunkcyjna może drukować. Od gramatury papieru zależy przede wszystkim jego grubość; gruby papier jest mocny, ale jeśli jest grubszy niż przewidziano w specyfikacji urządzenia wielofunkcyjnego, podajnik papieru po prostu nie będzie w stanie obsłużyć tych arkuszy.