Miesięczny wolumen wydruków
Maksymalna liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w miesiącu przy zachowaniu pełnej funkcjonalności.
Wydajność czarnego wkładu drukującego
Przybliżona liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w czerni i bieli bez wymiany wkładu. W praktyce zależy to w dużej mierze od właściwości drukowanych materiałów, więc rzeczywista wydajność może znacznie różnić się od deklarowanej w tym czy innym kierunku. Niemniej jednak na podstawie tego wskaźnika całkiem możliwe jest oszacowanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego i porównanie go z innymi modelami.
Wydajność kolorowego wkładu drukującego
Przybliżona liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w trybie kolorowym bez wymiany wkładu. W praktyce zależy to w dużej mierze od właściwości drukowanych materiałów, więc rzeczywista wydajność może znacznie różnić się od deklarowanej w tym czy innym kierunku. Niemniej jednak na podstawie tego wskaźnika całkiem możliwe jest oszacowanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego i porównanie go z innymi modelami.
Rodzaj tuszu
— Pigmentowy. Tusz na bazie pigmentów — barwników stałych, które są rozcieńczone w postaci mikrocząsteczek w płynnym wypełniaczu do stanu zawiesiny. W porównaniu z bardziej popularnymi tuszami rozpuszczalnikowymi, takie składy są zauważalnie droższe, przy tym gotowy obraz może okazać się nieco mniej jasny (w porównaniu do druku z użyciem barwnika wodnego). Z drugiej strony pigmentowy tusz zapewnia większą szczegółowość, co jest szczególnie ważne w przypadku druku zdjęć. Ponadto gotowe obrazy są bardziej odporne na wilgoć i nie blakną tak szybko w jasnym świetle — ta odporność nie jest wystarczająca do użytku na zewnątrz, jednak w pomieszczeniach takie odbitki mogą być przechowywane przez bardzo długi czas.
— Rozpuszczalnikowy. Tusz na bazie barwników rozpuszczalnych w wodzie pozwala osiągnąć wysoki realizm odwzorowania kolorów przy druku kolorowym, dobrze wchłania się w głębokie warstwy papieru i jest tańszy niż tusz pigmentowy. Tusze rozpuszczalnikowe nie wysychają tak szybko we wkładzie lub głowicy drukującej urządzenia wielofunkcyjnego. Zalecane są do stosowania z papierem do druku atramentowego — zwykły cienki papier silnie wchłania tusz, co może powodować jego prześwitywanie na odwrocie arkusza. Jednocześnie tusze rozpuszczalnikowe boją się wilgoci i bezpośredniej ekspozycji na promienie ultrafioletowe — gdy woda dostanie się do środka, tusz rozpuszcza się i blaknie pod wpływem światła słonecznego.
— Pigmentowy / rozpuszczalnikowy. Niektóre urządzen...ia wielofunkcyjne posiadają głowicę drukującą, która umożliwia drukowanie dwoma rodzajami tuszu. Częstą sytuacją jest, gdy czarny wkład jest wypełniony tuszem pigmentowym, a kolorowy — tuszem rozpuszczalnikowym.
Cechy dodatkowe
Amazon Alexa, Google Assistant, Cortana. Obecność jednej lub więcej z tych nazw w charakterystyce urządzenia wielofunkcyjnego oznacza, że urządzenie jest kompatybilne z odpowiednim
asystentem głosowym – systemem, który pozwala wydawać polecenia różnym urządzeniom za pomocą głosu i otrzymywać powiadomienia głosowe. Zwróć uwagę, że zwykle chodzi nie o obecność asystenta w samym urządzeniu wielofunkcyjnym, ale o możliwość podłączenia urządzenia do gadżetu wyposażonego w asystenta głosowego, na przykład smartfona lub laptopa. Funkcja ta zapewnia jednak dodatkową wygodę – pozwala sterować urządzeniem wielofunkcyjnym jednym głosem, bez korzystania z panelu sterowania czy ekranu dotykowego, w szczególności wysyłania różnych materiałów do druku. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że funkcjonalność asystenta głosowego i możliwość podłączenia go mogą być ograniczone. Na przykład Amazon Alexa może drukować tylko treści bezpośrednio związane z asystentem (listy zakupów, szablony kalendarzy, strony do kolorowania i niektóre inne rodzaje materiałów) i nie pozwala na arbitralny wybór pliku do drukowania z zewnętrznego źródła, a podłączać urządzenie z takim asystentem głosowym trzeba przez sieć lokalną - nie da się tego zrobić bezpośrednio przez USB.
– Klawiatura. W tym przypadku chodzi o pełnoprawną klawiaturę QWERTY na kształt stosowanej w komputerach i laptopach. Do podstawowych zadań takie wyposażenie nie jest wymagane, więc klawiatura jest
...oznaką dość zaawansowanego urządzenia. Modele z tą funkcją z reguły zapewniają połączenie sieciowe (przez LAN i/lub Wi-Fi), a także posiadają dodatkowe narzędzia do zarządzania materiałami (sortowanie, wysyłanie faksem lub e-mailem itp.).
– Wbudowany faks. Umożliwia urządzeniu wielofunkcyjnemu odbieranie i wysyłanie faksów. W takie przesyłanie zaangażowane są dwa urządzenia: pierwsze skanuje dokument i przesyła informacje przez sieć telefoniczną, a drugie drukuje kopię dokumentu na podstawie tych informacji. Pomimo popularności technologii internetowej, faks jest nadal szeroko stosowany w świecie biznesu. Dlatego urządzenie wielofunkcyjne z wbudowanym faksem może być zalecane przede wszystkim do użytku biurowego. Często faks jest połączony z telefonem.
– Druk na płytach CD/DVD. Funkcja ta umożliwia oznaczanie nagranej płyty (Printable CD-R/RW i DVD-R/RW) według własnego uznania. Wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym, które posiada tę funkcję, można dostarczyć specjalne oprogramowanie do tworzenia układów do takiego druku.Gramatura papieru (maks.)
Maksymalna gramatura papieru, na której drukarka wielofunkcyjna może drukować. Od gramatury papieru zależy przede wszystkim jego grubość; gruby papier jest mocny, ale jeśli jest grubszy niż przewidziano w specyfikacji urządzenia wielofunkcyjnego, podajnik papieru po prostu nie będzie w stanie obsłużyć tych arkuszy.
Pamięć faksu
Maksymalna liczba przefaksowanych stron (patrz „Wbudowany faks”), które urządzenie wielofunkcyjne może przechowywać we własnej pamięci bez drukowania. Funkcja ta pozwala na przykład na wysyłanie zapisanych stron do komputera, oszczędzając w ten sposób papier, odbieranie faksów w przypadku braku papieru itp.