Wydruk pierwszej strony
Czas od naciśnięcia przycisku „Kopiuj” do wydrukowania pierwszej kopii na urządzeniach wielofunkcyjnych. Zazwyczaj wskazywany dla drukowania czarno-białego o niskiej jakości na papierze A4. Czas wykonania pierwszej kopii jest najdłuższy (ze względu na czas poświęcony na przygotowanie do pracy i skanowanie dokumentu); kolejne kopie tego samego dokumentu są drukowane w znacznie krótszym czasie.
Krótki czas wykonania pierwszej kopii jest ważny, jeśli musisz często kopiować dokumenty.
Miesięczny wolumen wydruków
Maksymalna liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w miesiącu przy zachowaniu pełnej funkcjonalności.
Wydajność bębna światłoczułego
Wydajność bębna światłoczułego zainstalowanego w laserowym urządzeniu wielofunkcyjnym lub LED (patrz „Technologia druku”).
Parametr ten jest oparty na przybliżonej liczbie stron, które można wydrukować na urządzeniu bez zarysowań bębna. Wady te prowadzą do powstawania artefaktów na wydrukach i pogorszenia jakości, co może w końcu wymagać wymiany lub renowacji bębna. Im wyższa wydajność, tym rzadziej takie zabiegi będą musiały być przeprowadzane.
Model wkładów
Rodzaje wkładów (zarówno czarno-białych, jak i kolorowych) używanych w urządzeniu wielofunkcyjnym. Niektóre modele urządzeń wielofunkcyjnych mogą współpracować z „nienatywnymi” wkładami, lecz jest to zwykle nieudokumentowana funkcja, a gwarancja producenta obejmuje tylko określone rodzaje wkładów. Dlatego modele inne niż natywne należy używać z ostrożnością.
Gramatura papieru (maks.)
Maksymalna gramatura papieru, na której drukarka wielofunkcyjna może drukować. Od gramatury papieru zależy przede wszystkim jego grubość; gruby papier jest mocny, ale jeśli jest grubszy niż przewidziano w specyfikacji urządzenia wielofunkcyjnego, podajnik papieru po prostu nie będzie w stanie obsłużyć tych arkuszy.
Rozdzielczość skanowania
Maksymalna rozdzielczość skanera urządzenia wielofunkcyjnego. Zazwyczaj jest oznaczona dwiema liczbami oznaczającymi liczbę punktów na cal (dpi) w poziomie i w pionie, na przykład 1200x2400. Im wyższa rozdzielczość, na tym więcej punktów dzieli się zeskanowany obraz, tym bardziej wygładzone są linie na kopii elektronicznej i tym lepiej wyświetlane są na niej drobne szczegóły. Możliwe są następujące rozdzielczości:
600x600,
600x1200,
600x2400,
1200x1200,
1200x2400,
2400x4800,
4800x4800, a nawet więcej.
Głębia kolorów skanera
Głębia kolorów obsługiwana przez skaner urządzenia wielofunkcyjnego. Parametr ten określa liczbę odcieni kolorów rozpoznawanych przez urządzenie. W związku z tym od niego bezpośrednio zależy ogólna jakość skanowania (chociaż inne funkcje urządzenia również wpływają na tę jakość).
Oczywiście warto zainteresować się głębią kolorów przede wszystkim, jeśli planujesz intensywnie używać skanera do obrazów pełnokolorowych, takich jak fotografie, obrazy itp. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne kupowane jest głównie do dokumentów, w których maksymalna różnorodność kolorów to logo na papierze firmowym lub pieczątka pod dokumentem, nie ma sensu zwracać szczególnej uwagi na ten parametr.
Wracając do głębi bitowej, zauważamy, że całkowitą liczbę rozpoznawalnych odcieni można określić za pomocą wzoru „dwa do potęgi liczby bitów”. Na przykład skaner 24-bitowy rozpozna 2^24 = 16,7 mln kolorów (w przybliżeniu). Ta wartość jest uważana za wystarczającą do codziennego użytku, a wartość 36-bitowa jest wystarczająca do stosunkowo prostych zadań roboczych, takich jak drukowanie broszur reklamowych i innych obrazów, które nie wymagają wysokiej wierności odwzorowania barw. Ale do profesjonalnej pracy z kolorem warto wybrać bardziej imponujące skanery; w najbardziej zaawansowanych modelach głębia kolorów może wynosić do 60 bitów.
Podajnik papieru
Maksymalna liczba arkuszy, którą można jednorazowo załadować do podajnika urządzenia wielofunkcyjnego. Z podajnika czysty papier jest wybierany do dalszego drukowania; im więcej arkuszy się tam zmieści, tym rzadziej trzeba będzie „doładować” urządzenie wielofunkcyjne czystym papierem.
Zasobnik wyjściowy
Maksymalna liczba arkuszy papieru, które z łatwością zmieszczą się na zasobniku wyjściowym urządzenia wielofunkcyjnego (który przyjmuje materiały drukowane). Im więcej papieru mieści się na tym podajniku, tym więcej materiałów można wydrukować bez konieczności wyjmowania gotowych arkuszy z podajnika.