Maks. rozdzielczość
Maksymalna rozdzielczość drukowanego obrazu. Zazwyczaj jest oznaczana dwiema liczbami określającymi liczbę punktów na cal (dpi) w poziomie i w pionie, na przykład 1200x600. Od tego parametru zależy szczegółowość obrazu - im wyższa rozdzielczość, tym więcej szczegółów może przekazać drukarka i tym wyższa jakość obrazu. Wysoka rozdzielczość druku jest ważna przede wszystkim przy pracy z materiałem graficznym, do wysokiej jakości wyświetlania tekstu wystarcza niska rozdzielczość. Dostępne są więc następujące opcje:
600x600,
1200x600,
1200x1200,
1800x600,
2400x600,
2400x1200,
2400x2400,
4800x600,
4800x1200,
4800x2400,
5760x1440 i
wyższe rozdzielczości druku.
Wydruk pierwszej strony
Czas od naciśnięcia przycisku „Kopiuj” do wydrukowania pierwszej kopii na urządzeniach wielofunkcyjnych. Zazwyczaj wskazywany dla drukowania czarno-białego o niskiej jakości na papierze A4. Czas wykonania pierwszej kopii jest najdłuższy (ze względu na czas poświęcony na przygotowanie do pracy i skanowanie dokumentu); kolejne kopie tego samego dokumentu są drukowane w znacznie krótszym czasie.
Krótki czas wykonania pierwszej kopii jest ważny, jeśli musisz często kopiować dokumenty.
Automatyczny podajnik dokumentów
Maksymalna liczba arkuszy, które można jednocześnie załadować do automatycznego podajnika dokumentów urządzenia wielofunkcyjnego.
Automatyczny podajnik dokumentów ułatwia skanowanie i kopiowanie dużych ilości dokumentów – wystarczy załadować do niego partię kartek i włączyć program, po którym każdy dokument po kolei zostanie automatycznie podany do skanowania. Jeśli często musisz skanować lub kopiować dużą liczbę dokumentów, zwróć uwagę na urządzenie wielofunkcyjne z automatycznym podawaniem.
Model wkładów
Rodzaje wkładów (zarówno czarno-białych, jak i kolorowych) używanych w urządzeniu wielofunkcyjnym. Niektóre modele urządzeń wielofunkcyjnych mogą współpracować z „nienatywnymi” wkładami, lecz jest to zwykle nieudokumentowana funkcja, a gwarancja producenta obejmuje tylko określone rodzaje wkładów. Dlatego modele inne niż natywne należy używać z ostrożnością.
Druk w chmurze
Urządzenia wielofunkcyjne obsługujące drukowanie w chmurze umożliwiają bezpośrednią pracę z usługami w chmurze bez łączenia się z komputerem.
Ogólną zasadą takiego drukowania jest to, że dokumenty wysyłane do druku (a w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych — także zeskanowane materiały) są przechowywane na serwerze w Internecie. Dzięki temu dostępność drukarki/skanera nie ogranicza się do sieci lokalnej - możesz wysyłać dokumenty do drukowania i odbierać wyniki skanowania z dowolnego miejsca na świecie, gdzie jest dostęp do sieci World Wide Web. Ponadto usługi w chmurze ułatwiają zapewnianie dostępu do urządzeń wielofunkcyjnych i innych osób.
Zwróć uwagę, że drukowanie w chmurze może być również używane z urządzeniami wielofunkcyjnymi, które same nie posiadają takiej funkcji - w tym celu musisz podłączyć urządzenie do komputera z odpowiednim oprogramowaniem.
Wyświetlacz
Rodzaj ekranu przewidzianego w konstrukcji urządzenia wielofunkcyjnego. Parametr ten wskazywany jest według dwóch punktów - liczby kolorów (monochromatyczny lub
kolorowy wyświetlacz), a także obecności lub braku
ekranu dotykowego (jeśli wskazywany jest tylko kolor, oznacza to, że ekran nie jest ekranem dotykowym).
Liczba kolorów określa charakterystykę obrazu na wyświetlaczu. Ekrany monochromatyczne (czarno-białe) pozwalają wyświetlać wiele różnych informacji i są niedrogie. Taki wyświetlacz jednak słabo nadaje się do przeglądania rysunków i fotografii przesyłanych do druku, wyników skanowania obrazów itp. – do takich celów lepiej jest stosować droższe, ale bardziej funkcjonalne kolorowe ekrany.
Co do ekranów dotykowych, to zapewniają one dodatkową łatwość obsługi i rozszerzają jej możliwości. Taki ekran może wyświetlać różne elementy sterujące - suwaki, listy, menu tekstowe itp.; są łatwiejsze w obsłudze przez dotknięcie wyświetlacza niż tradycyjne panele sterowania z przyciskami sprzętowymi. Obecność czujnika jednak wpływa na koszt wyświetlacza, a stosowanie tej funkcji ma sens głównie w zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych z mnóstwem dodatkowych funkcji.
Przekątna
Przekątna wyświetlacza zainstalowanego w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Im większy wyświetlacz, tym wygodniej jest z niego korzystać, tym lepiej widać na nim obraz.
Urządzenia wielofunkcyjne z dużym ekranem (7” i więcej) są szczególnie wygodne, gdy trzeba przeglądać na ekranie różne materiały graficzne – na przykład zdjęcia do wydruków lub wyniki skanowania. Ponadto duża przekątna jest bardzo pożądana w przypadku ekranów dotykowych (patrz "Wyświetlacz"). Im większy wyświetlacz, tym jest droższy i tym więcej zajmuje miejsca, natomiast niewielka przekątna wystarcza do podstawowych zadań i ustawień (jest to lepsze od
modeli bez wyświetlacza). Dlatego nawet w najbardziej zaawansowanych modelach liczba ta nie przekracza 10,4 cala, a generalnie duże ekrany są typowe głównie dla wysokiej klasy urządzeń wielofunkcyjnych z mnóstwem dodatkowych funkcji.
Cechy dodatkowe
Amazon Alexa, Google Assistant, Cortana. Obecność jednej lub więcej z tych nazw w charakterystyce urządzenia wielofunkcyjnego oznacza, że urządzenie jest kompatybilne z odpowiednim
asystentem głosowym – systemem, który pozwala wydawać polecenia różnym urządzeniom za pomocą głosu i otrzymywać powiadomienia głosowe. Zwróć uwagę, że zwykle chodzi nie o obecność asystenta w samym urządzeniu wielofunkcyjnym, ale o możliwość podłączenia urządzenia do gadżetu wyposażonego w asystenta głosowego, na przykład smartfona lub laptopa. Funkcja ta zapewnia jednak dodatkową wygodę – pozwala sterować urządzeniem wielofunkcyjnym jednym głosem, bez korzystania z panelu sterowania czy ekranu dotykowego, w szczególności wysyłania różnych materiałów do druku. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że funkcjonalność asystenta głosowego i możliwość podłączenia go mogą być ograniczone. Na przykład Amazon Alexa może drukować tylko treści bezpośrednio związane z asystentem (listy zakupów, szablony kalendarzy, strony do kolorowania i niektóre inne rodzaje materiałów) i nie pozwala na arbitralny wybór pliku do drukowania z zewnętrznego źródła, a podłączać urządzenie z takim asystentem głosowym trzeba przez sieć lokalną - nie da się tego zrobić bezpośrednio przez USB.
– Klawiatura. W tym przypadku chodzi o pełnoprawną klawiaturę QWERTY na kształt stosowanej w komputerach i laptopach. Do podstawowych zadań takie wyposażenie nie jest wymagane, więc klawiatura jest
...oznaką dość zaawansowanego urządzenia. Modele z tą funkcją z reguły zapewniają połączenie sieciowe (przez LAN i/lub Wi-Fi), a także posiadają dodatkowe narzędzia do zarządzania materiałami (sortowanie, wysyłanie faksem lub e-mailem itp.).
– Wbudowany faks. Umożliwia urządzeniu wielofunkcyjnemu odbieranie i wysyłanie faksów. W takie przesyłanie zaangażowane są dwa urządzenia: pierwsze skanuje dokument i przesyła informacje przez sieć telefoniczną, a drugie drukuje kopię dokumentu na podstawie tych informacji. Pomimo popularności technologii internetowej, faks jest nadal szeroko stosowany w świecie biznesu. Dlatego urządzenie wielofunkcyjne z wbudowanym faksem może być zalecane przede wszystkim do użytku biurowego. Często faks jest połączony z telefonem.
– Druk na płytach CD/DVD. Funkcja ta umożliwia oznaczanie nagranej płyty (Printable CD-R/RW i DVD-R/RW) według własnego uznania. Wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym, które posiada tę funkcję, można dostarczyć specjalne oprogramowanie do tworzenia układów do takiego druku.Częstotliwość procesora
Częstotliwość taktowania procesora zainstalowanego w urządzeniu wielofunkcyjnym. Teoretycznie im wyższy wskaźnik ten, tym szybciej urządzenie jest w stanie poradzić sobie z różnymi zadaniami; wysoka wydajność jest szczególnie ważna przy drukowaniu w wysokiej jakości, skanowaniu w wysokich rozdzielczościach itp. Jednak w praktyce możliwości urządzenia wielofunkcyjnego, oprócz procesora, zależą od wielu innych parametrów, a ten szczegół jest bardziej informacyjny niż praktycznie istotny, więc przy wyborze warto skupić się na bardziej wizualnych cechach wydajności (prędkość kopiowania, prędkość drukowania itp.).