Wydruk pierwszej strony
Czas od naciśnięcia przycisku „Kopiuj” do wydrukowania pierwszej kopii na urządzeniach wielofunkcyjnych. Zazwyczaj wskazywany dla drukowania czarno-białego o niskiej jakości na papierze A4. Czas wykonania pierwszej kopii jest najdłuższy (ze względu na czas poświęcony na przygotowanie do pracy i skanowanie dokumentu); kolejne kopie tego samego dokumentu są drukowane w znacznie krótszym czasie.
Krótki czas wykonania pierwszej kopii jest ważny, jeśli musisz często kopiować dokumenty.
Druk w czerni
Liczba stron, którą drukarka może wydrukować na minutę w trybie czarno-białym. Zazwyczaj oznacza to niską jakość druku, wyższa jakość druku trwa dłużej. Parametr ten jest ważny, jeśli musisz często drukować dokumenty tekstowe.
Wydajność czarnego wkładu drukującego
Przybliżona liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w czerni i bieli bez wymiany wkładu. W praktyce zależy to w dużej mierze od właściwości drukowanych materiałów, więc rzeczywista wydajność może znacznie różnić się od deklarowanej w tym czy innym kierunku. Niemniej jednak na podstawie tego wskaźnika całkiem możliwe jest oszacowanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego i porównanie go z innymi modelami.
Gramatura papieru (maks.)
Maksymalna gramatura papieru, na której drukarka wielofunkcyjna może drukować. Od gramatury papieru zależy przede wszystkim jego grubość; gruby papier jest mocny, ale jeśli jest grubszy niż przewidziano w specyfikacji urządzenia wielofunkcyjnego, podajnik papieru po prostu nie będzie w stanie obsłużyć tych arkuszy.
Pamięć RAM
Ilość pamięci wbudowanej dostępnej w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Parametr ten określa nie tylko ilość informacji, które mogą być jednocześnie przechowywane w urządzeniu, ale także specyfikę wykorzystania pamięci. Przy stosunkowo niewielkich pojemnościach wbudowanego dysku (do 400 - 500 MB) służy on głównie do przechowywania zadań wysyłanych do wydruków i wyników skanowania - do momentu zakończenia zadań i przesłania cyfrowych kopii dokumentów do miejsca przeznaczenia. W zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych są moduły, których pojemność jest już obliczana w gigabajtach. Z reguły posiadanie tak dużej ilości wbudowanej pamięci oznacza, że urządzenie posiada szeroką gamę wbudowanych narzędzi, w tym możliwość wykorzystania go jako tymczasowego miejsca do przechowywania plików dokumentów.
Podajnik papieru
Maksymalna liczba arkuszy, którą można jednorazowo załadować do podajnika urządzenia wielofunkcyjnego. Z podajnika czysty papier jest wybierany do dalszego drukowania; im więcej arkuszy się tam zmieści, tym rzadziej trzeba będzie „doładować” urządzenie wielofunkcyjne czystym papierem.
Pobór mocy
Maksymalna moc pobierana przez urządzenie wielofunkcyjne podczas pracy. Im niższy wskaźnik ten, tym ekonomiczniej działa urządzenie.