Порівняння Xerox WorkCentre 3025NI vs Samsung SL-M2070

Час від натискання кнопки «Копіювати» до завершення друку першої копії у багатофункціональних пристроях. Зазвичай вказується для чорно-білого друку низької якості на аркуші формату А4. Час виходу першої копії – найбільшу (через часу на підготовку до роботи і сканування документа); наступні екземпляри того ж документа друкуються за значно менший час. Низький час першої копії важливо в тому випадку, якщо Вам доводиться часто копіювати документи.

Максимальна кількість аркушів, одночасно завантажених у пристрій автоподачі оригіналів БФП. Пристрій автоподачі полегшує сканування та копіювання великої кількості документів – досить просто завантажити в нього пачку листів і включити програму, після чого кожен документ буде подаватися на сканування автоматично, в порядку черги. На БФП з автоподачей варто звернути увагу, якщо Вам часто доводиться сканувати або копіювати велику кількість документів.

Типи картриджів (як чорно-білих, так і кольорових), що використовуються в БФП. Деякі моделі БФП здатні працювати і з «нерідними» картриджами, проте зазвичай ця можливість належить до документованих функцій, а гарантія виробника розповсюджується тільки на конкретні типи картриджів. Так що використовувати «нерідні» моделі варто з обережністю.

— Підключення до ПК (USB). USB — універсальний інтерфейс, використовуваний для підключення різних пристроїв в комп'ютерній техніці, найпопулярніший з подібних стандартів на сьогоднішній день. В даному випадку застосовується для підключення ПРИНТЕРА до комп'ютера.

— Підключення до мережі (LAN). Роз'єм для дротового підключення до локальних мереж та/або Інтернету. Дана особливість дозволяє застосовувати БФП у форматі мережевого пристрою — тобто отримувати доступ до друку, сканування і т. ін. з будь-якого комп'ютера мережі, а то взагалі використовувати хмарну друк (см нижче). При цьому для деяких моделей під час роботи в «локалці» може знадобитися принт-сервер — окремий ПК, роутер або NAS-сервер, який відповідає за управління БФП і працює як «посередник» між багатофункціональним пристроєм та іншою мережею. Втім, більшість сучасних БФП допускає роботу і в однорангових мережах — без принт-сервера, з прямим зв'язком через найпростіший маршрутизатор.
Альтернативою LAN є бездротової Wi-Fi (см нижче); дротове з'єднання менш зручно за рахунок необхідності тягнути кабелі, проте воно більш надійно і обходиться дешевше.

— Wi-Fi. Технологія, застосовувана для бездротового підключення до локальних комп'ютерних мереж та/або Інтернету, а також для прямого зв'язку різних пристроїв один з одним. Про другому варіанті детальніше см Wi-Fi Direct...нижче; а підключення до мережі дозволяє БФП працювати у форматі мережевого пристрою — аналогічно описаному вище LAN. При цьому бездротове підключення трохи дорожче дротового, однак більш зручно, оскільки не потребує прокладки кабелів.
В сучасних БФП можуть використовуватися різні стандарти Wi-Fi — найчастіше це Wi-Fi 4 (802.11 n) і Wi-Fi 5 (802.11 ас). Здебільшого на цей нюанс не варто звертати особливої уваги: стандарти розрізняються по швидкості, однак для тих задач, з якими зазвичай працює даний вид техніки, ці відмінності не є принциповими; та й з сумісністю різних стандартів між собою зазвичай не виникає проблем.

— Кардридер. Слот для читання карт пам'яті, зазвичай, з функцією прямого друку (см вище). В даному випадку ця функція зручна насамперед тим, що карти пам'яті широко використовуються в сучасних фото - і відеокамерах; таким чином, кардридер дозволяє швидко і зручно роздруковувати відзняті матеріали — достатньо витягти карту з камери і встановити її в БФП. Втім, ця функція може стати в нагоді для обміну даними з іншими пристроями — наприклад, ноутбуками; а в деяких моделях БФП можлива навіть робота в режимі зовнішнього картрідера для ПК.

— USB. Класичний роз'єм USB для підключення різних зовнішніх носіїв — флешок, цифрових фотокамер, зовнішніх жорстких дисків і т. ін. Наявність такого роз'єму зазвичай означає, як мінімум, можливість прямого друку — то є друку вмісту прямо з підключеного пристрою, без необхідності використовувати комп'ютер. Однак можуть передбачатися й інші варіанти застосування — наприклад, копіювання відсканованих матеріалів на зовнішній носій.

— Bluetooth. Технологія бездротового зв'язку між різними пристроями, зручна насамперед за рахунок відсутності дротів. Конкретні способи застосування Bluetooth багатофункціональних пристроях можуть бути різними. Так, в одних моделях такий зв'язок використовується для підключення до комп'ютера; особливо це зручно для ноутбуків — практично всі сучасні ноутбуки мають вбудовані модулі Bluetooth. Інші БФП дають змогу через Bluetooth відправляти на друк файли зі смартфонів, планшетів та інших компактних пристроїв, або ж скопіювати на зовнішні пристрої відскановані матеріали. Є моделі, що поєднують ці функції в тому чи іншому обсязі. Подібні деталі в кожному разі варто уточнювати окремо.

— NFC. Стандарт бездротового зв'язку з малим радіусом дії — близько 10 см Найчастіше застосовується для спрощення з'єднання по Wi-Fi або Bluetooth (см вище): не потрібно морочитися з налаштуваннями, досить піднести NFC-сумісний пристрій до NFC-чіпом БФП і підтвердити з'єднання. Інший спосіб застосування — автоматична відправка матеріалів на друк при піднесенні смартфона або планшета до пристрою; така відправка зазвичай здійснюється через спеціальний додаток, що випускається виробником БФП.

— Wi-Fi Direct. Функція, що зустрічається в моделях з вбудованими модулями Wi-Fi (см вище). Підтримка Direct дозволяє підключати до такого БФП інші Wi-Fi пристрої (ноутбуки, смартфони, фотокамери тощо) безпосередньо, без використання роутера і локальної мережі. Це буває особливо зручно за відсутності мережевого обладнання, або якщо його потрібно додатково налаштовувати. Функціонал з'єднання Wi-Fi Direct загалом аналогічний Bluetooth (см вище); основна різниця полягає в тому, що Wi-Fi забезпечує більш швидку і надійний зв'язок, з більшою дальністю. Це особливо актуально при передачі великих об'ємів даних, наприклад, відправлення великоформатних документів на друк або копіювання матеріалів, відсканованих у високій роздільній здатності. Крім того, такий зв'язок найкраще підходить для прямого друку з фотокамер — для бездротового підключення в такій техніці традиційно використовується Wi-Fi.

— AirPrint. Аналогічна функція, описаної вище (Wi-Fi Direct). Дозволяє підключатися до пристрою без задіяння роутера або установки спеціалізованих драйверів. Проте в даному випадку мова йде про підключення техніки Apple — iPhone, планшети, ноутбуки Mac. Принтери з підтримкою AirPrint першопочатково сумісні з пристроями, що використовують програмну оболонку iOS або Mac OS. Друк може здійснюватися через бездротове з'єднання Wi-Fi, кабельну мережу Ethernet або ж за допомогою звичайного USB-підключення.

БФП з підтримкою хмарної друку дають змогу працювати з хмарними сервісами безпосередньо, не підключаючись до ПК.

Загальний принцип такий друку полягає в тому, що відправляються на друк документи (а у випадку БФП — ще й відскановані матеріали) зберігаються на сервері в Інтернеті. Таким чином, доступність принтера/сканера не обмежується локальною мережею — відправляти документи на друк і отримувати результати сканування можна з будь-якої точки земної кулі, де є доступ у Всесвітню мережу. Крім того, хмарні сервіси дають змогу з легкістю надавати доступ до ПРИНТЕРА і іншим людям.

Зазначимо, що хмарну друк можна використовувати і з БФП, які самі по собі не мають такої функції — для цього треба підключити пристрій до комп'ютера з відповідним.

Amazon Alexa, Google Assistant, Cortana. Наявність одного або декількох цих назв характеристики БФП означає, що пристрій сумісний з відповідним голосовим асистентом — системою, що дозволяє віддавати різних пристроїв команди за допомогою голосу і отримувати голосові повідомлення. Відзначимо, що мова звичайно йде не про наявність асистента в самому БФП, а про можливості підключити пристрій до гаджетом, оснащеному голосовим помічником — наприклад, смартфона або ноутбука. Тим не менш, ця особливість забезпечує додаткову зручність — вона дозволяє керувати БФП одним лише голосом, без використання панелі керування або сенсорного екрану, зокрема, надсилати різні матеріали на друк. Водночас варто враховувати, що функціонал голосового помічника та можливості його підключенню можуть бути обмежені. Наприклад, Amazon Alexa здатна відправляти на друк тільки контент, безпосередньо асоційований з асистентом (списки покупок, шаблони календарів, розмальовки та деякі інші типи матеріалів) і не дозволяє довільно вибирати файл для друку із стороннього джерела, а підключати пристрій з таким голосовим помічником потрібно через локальну мережу безпосередньо з USB це зробити не вийде.

— Клавіатура. В даному випадку мова йде про повноцінної QWERTY-клавіатурі, на зразок тих, що використовуються в комп'ютерах і ноутбуках. Для базових завдань таке обладнання не потрібно, тому клавіатура є ознакою досить прогресивного пристрою. Моделі з даною функцією, зазви...чай, передбачають підключення до мережі (LAN та/або Wi-Fi), а також мають додаткові інструменти з управління матеріалами (сортування, відправка факсом або e-mail, тощо).

— Вбудований факс. Дозволяє БФП приймати і відправляти факсимільні повідомлення. У такій передачі беруть участь два апарати: перший сканує документ і передає інформацію через телефонну мережу, а другий на основі цієї інформації друкує копію документа. Незважаючи на популярність Інтернет-технологій, факсимільний зв'язок все ще досить широко використовується в діловій сфері. Тому БФП з вбудованим факсом можна рекомендувати насамперед для використання в офісі. Часто факс поєднують з телефоном.

— Друк на оптичних дисках. Дана функція дозволяє оформити записаний диск (Printable CD-R/RW і DVD-R/RW) за своїм бажанням. У комплекті з БФП, що мають дану функцію, може поставлятися спеціальне ПЗ для створення макетів під таку печатку.

Максимальна роздільна здатність сканера БФП. Вказується зазвичай двома цифрами, що позначають кількість точок на дюйм (dpi) по горизонталі та вертикалі, наприклад 1200х2400. Чим вище роздільна здатність, тим на більшу кількість точок розбивається сканируемое зображення, тим більше згладжені лінії на електронній копії і тим якісніше відображаються на ній дрібні деталі. Зустрічаються наступні розширення: 600x600, 600x1200, 600x2400, 1200x1200, 1200x2400, 2400x4800, 4800x4800 і навіть більше.

Максимальний рівень шуму, вироблюваний БФП під час роботи. Чим менша ця величина, тим комфортніше використання пристрою. Для офісів цей параметр не так важливий, однак на нього варто звернути увагу, якщо Ви плануєте придбати пристрій додому. Оцінювати конкретний рівень шуму простіше всього за спеціальним порівняльними таблицями. Приміром, 34 -35 дБ, на яких працюють найбільш тихі сучасні БФП приблизно відповідає розмови на приглушених тонах, а найбільш важкі і продуктивні моделі видають до 75 дБ — це порівнянно з криком або гучним сміхом на відстані 1 м.

Максимальна потужність, споживана БФП під час роботи. Чим менше цей показник — тим більш економічно працює пристрій.