Porównanie Canon i-SENSYS MF418X vs Canon i-SENSYS MF416DW

- Podłączenie do komputera (USB). USB to uniwersalny interfejs służący do podłączenia różnych urządzeń w sprzęcie komputerowym, obecnie najpopularniejszy z tych standardów. W tym przypadku służy do podłączenia urządzenia wielofunkcyjnego do komputera.

- Podłączenie do sieci (LAN). Złącze do przewodowego podłączenia do sieci lokalnych i/lub Internetu. Funkcja ta umożliwia korzystanie z urządzenia wielofunkcyjnego w formacie urządzenia sieciowego — to znaczy mieć dostęp do drukowania, skanowania itp. z dowolnego komputera w sieci, a nawet drukowania w chmurze (patrz poniżej). Jednocześnie w przypadku niektórych modeli podczas pracy w sieci LAN może być wymagany serwer wydruku - osobny komputer stacjonarny, router lub serwer NAS odpowiedzialny za sterowanie urządzeniem wielofunkcyjnym i pełniący rolę „pośrednika” między urządzeniem wielofunkcyjnym a resztą sieci. Jednak większość nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych umożliwia pracę w sieciach peer-to-peer - bez serwera wydruku, z bezpośrednim połączeniem przez prosty router.
Alternatywą dla sieci LAN jest bezprzewodowe Wi-Fi (patrz poniżej); połączenie przewodowe jest mniej wygodne ze względu na konieczność ciągnięcia kabli, ale jest bardziej niezawodne i tańsze.

- Wi-Fi. Technologia służąca do bezprzewodowego łączenia się z lokalnymi sieciami komputerowymi i/lub Internetem, a także do bezpośredniej komun...ikacji różnych urządzeń ze sobą. W przypadku drugiej opcji zobacz Wi-Fi Direct poniżej; podłączenie do sieci pozwala urządzeniu wielofunkcyjnemu działać w formacie urządzenia sieciowego - podobnie do opisanej powyżej sieci LAN. Jednocześnie połączenie bezprzewodowe jest nieco droższe niż przewodowe, ale wygodniejsze, ponieważ nie wymaga okablowania.
We współczesnych urządzeniach wielofunkcyjnych mogą się stosować różne standardy Wi-Fi - najczęściej są to Wi-Fi 4 (802.11n) i Wi-Fi 5 (802.11ac). W większości przypadków nie należy zwracać szczególnej uwagi na ten niuans: standardy różnią się szybkością, jednak w przypadku zadań, z którymi ten typ sprzętu zwykle działa, różnice te nie są fundamentalne; i zazwyczaj nie ma problemów z kompatybilnością różnych standardów ze sobą.

- Czytnik kart pamięci. Gniazdo czytnika kart, zwykle z funkcją drukowania bezpośredniego (patrz wyżej). W tym przypadku funkcja ta jest wygodna przede wszystkim dlatego, że karty pamięci są szeroko stosowane we współczesnych aparatach fotograficznych i kamerach wideo; dzięki temu czytnik kart pozwala szybko i wygodnie wydrukować materiał – wystarczy wyjąć kartę z aparatu i zainstalować ją w urządzeniu wielofunkcyjnym. Zresztą funkcja ta może być przydatna do wymiany danych z innymi urządzeniami - na przykład laptopami; a w niektórych modelach urządzeń wielofunkcyjnych możliwa jest nawet praca w trybie zewnętrznego czytnika kart pamięci dla komputera osobistego.

- USB. Klasyczne złącze USB do podłączania różnych nośników zewnętrznych - pendrive'ów, aparatów cyfrowych, zewnętrznych dysków twardych itp. Obecność takiego złącza zwykle oznacza przynajmniej możliwość bezpośredniego drukowania - czyli drukowania treści bezpośrednio z podłączonego urządzenia, bez konieczność korzystania z komputera. Mogą się zapewniać również inne zastosowania, takie jak kopiowanie zeskanowanych materiałów na nośniki zewnętrzne.

- Bluetooth. Technologia komunikacji bezprzewodowej między różnymi urządzeniami jest wygodna przede wszystkim ze względu na brak przewodów. Konkretne zastosowania Bluetooth w urządzeniach wielofunkcyjnych mogą się różnić. Tak więc w niektórych modelach taka komunikacja służy do podłączenia do komputera; jest to szczególnie wygodne w przypadku laptopów - prawie wszystkie współczesne laptopy mają wbudowane moduły Bluetooth. Inne urządzenia wielofunkcyjne umożliwiają wykorzystanie technologii Bluetooth do wysyłania plików do drukowania ze smartfonów, tabletów i innych urządzeń kompaktowych lub kopiowania zeskanowanych materiałów na urządzenia zewnętrzne. Istnieją modele, które łączą te funkcje w tej lub innej mierze. W każdym przypadku takie szczegóły należy doprecyzować osobno.

- NFC. Standard komunikacji bezprzewodowej krótkiego zasięgu około 10 cm. Najczęściej używany do uproszczenia połączeń Wi-Fi lub Bluetooth (patrz wyżej): nie trzeba bawić się ustawieniami, wystarczy podnieść urządzenie kompatybilne z NFC do układu NFC urządzenia wielofunkcyjnego i potwierdź połączenie. Innym zastosowaniem jest automatyczne wysyłanie materiałów do druku po podniesieniu smartfona lub tabletu do urządzenia; takie wysyłanie odbywa się zwykle za pomocą specjalnej aplikacji wyprodukowanej przez producenta urządzenia wielofunkcyjnego.

- Wi-Fi Direct. Funkcja występująca w modelach z wbudowanymi modułami Wi-Fi (patrz wyżej). Obsługa Direct umożliwia podłączenie innych urządzeń Wi-Fi (laptopów, smartfonów, aparatów fotograficznych itp.) bezpośrednio do takiego urządzenia wielofunkcyjnego, bez korzystania z routera lub sieci lokalnej. Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie masz sprzętu sieciowego lub musisz go dodatkowo skonfigurować. Funkcjonalność połączenia Wi-Fi Direct jest zasadniczo podobna do funkcji Bluetooth (patrz wyżej); główna różnica polega na tym, że Wi-Fi zapewnia szybsze i bardziej niezawodne połączenia o większym zasięgu. Dotyczy to zwłaszcza przesyłania dużych ilości danych – na przykład wysyłania dokumentów wielkoformatowych do druku lub kopiowania materiałów zeskanowanych w wysokiej rozdzielczości. Ponadto takie połączenie lepiej nadaje się do bezpośredniego drukowania z aparatów - Wi-Fi jest tradycyjnie używane do połączenia bezprzewodowego w tym sprzęcie.

AirPrint. Funkcja podobna do opisanej powyżej (Wi-Fi Direct). Umożliwia podłączenie do urządzenia bez korzystania z routera lub instalowania specjalistycznych sterowników. Jednak w tym przypadku mówimy o podłączeniu urządzeń Apple - telefonów iPhone, tabletów, laptopów Mac. Drukarki obsługujące AirPrint są natywnie kompatybilne z urządzeniami korzystającymi z powłoki oprogramowania iOS lub Mac OS. Drukowanie można wykonać za pośrednictwem bezprzewodowego połączenia Wi-Fi, sieci przewodowej Ethernet lub zwykłego połączenia USB.

Amazon Alexa, Google Assistant, Cortana. Obecność jednej lub więcej z tych nazw w charakterystyce urządzenia wielofunkcyjnego oznacza, że urządzenie jest kompatybilne z odpowiednim asystentem głosowym – systemem, który pozwala wydawać polecenia różnym urządzeniom za pomocą głosu i otrzymywać powiadomienia głosowe. Zwróć uwagę, że zwykle chodzi nie o obecność asystenta w samym urządzeniu wielofunkcyjnym, ale o możliwość podłączenia urządzenia do gadżetu wyposażonego w asystenta głosowego, na przykład smartfona lub laptopa. Funkcja ta zapewnia jednak dodatkową wygodę – pozwala sterować urządzeniem wielofunkcyjnym jednym głosem, bez korzystania z panelu sterowania czy ekranu dotykowego, w szczególności wysyłania różnych materiałów do druku. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że funkcjonalność asystenta głosowego i możliwość podłączenia go mogą być ograniczone. Na przykład Amazon Alexa może drukować tylko treści bezpośrednio związane z asystentem (listy zakupów, szablony kalendarzy, strony do kolorowania i niektóre inne rodzaje materiałów) i nie pozwala na arbitralny wybór pliku do drukowania z zewnętrznego źródła, a podłączać urządzenie z takim asystentem głosowym trzeba przez sieć lokalną - nie da się tego zrobić bezpośrednio przez USB.

– Klawiatura. W tym przypadku chodzi o pełnoprawną klawiaturę QWERTY na kształt stosowanej w komputerach i laptopach. Do podstawowych zadań takie wyposażenie nie jest wymagane, więc klawiatura jest...oznaką dość zaawansowanego urządzenia. Modele z tą funkcją z reguły zapewniają połączenie sieciowe (przez LAN i/lub Wi-Fi), a także posiadają dodatkowe narzędzia do zarządzania materiałami (sortowanie, wysyłanie faksem lub e-mailem itp.).

– Wbudowany faks. Umożliwia urządzeniu wielofunkcyjnemu odbieranie i wysyłanie faksów. W takie przesyłanie zaangażowane są dwa urządzenia: pierwsze skanuje dokument i przesyła informacje przez sieć telefoniczną, a drugie drukuje kopię dokumentu na podstawie tych informacji. Pomimo popularności technologii internetowej, faks jest nadal szeroko stosowany w świecie biznesu. Dlatego urządzenie wielofunkcyjne z wbudowanym faksem może być zalecane przede wszystkim do użytku biurowego. Często faks jest połączony z telefonem.

– Druk na płytach CD/DVD. Funkcja ta umożliwia oznaczanie nagranej płyty (Printable CD-R/RW i DVD-R/RW) według własnego uznania. Wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym, które posiada tę funkcję, można dostarczyć specjalne oprogramowanie do tworzenia układów do takiego druku.

Maksymalna liczba przefaksowanych stron (patrz „Wbudowany faks”), które urządzenie wielofunkcyjne może przechowywać we własnej pamięci bez drukowania. Funkcja ta pozwala na przykład na wysyłanie zapisanych stron do komputera, oszczędzając w ten sposób papier, odbieranie faksów w przypadku braku papieru itp.

Maksymalna liczba arkuszy, którą można jednorazowo załadować do podajnika urządzenia wielofunkcyjnego. Z podajnika czysty papier jest wybierany do dalszego drukowania; im więcej arkuszy się tam zmieści, tym rzadziej trzeba będzie „doładować” urządzenie wielofunkcyjne czystym papierem.