Maks. rozdzielczość
Maksymalna rozdzielczość drukowanego obrazu. Zazwyczaj jest oznaczana dwiema liczbami określającymi liczbę punktów na cal (dpi) w poziomie i w pionie, na przykład 1200x600. Od tego parametru zależy szczegółowość obrazu - im wyższa rozdzielczość, tym więcej szczegółów może przekazać drukarka i tym wyższa jakość obrazu. Wysoka rozdzielczość druku jest ważna przede wszystkim przy pracy z materiałem graficznym, do wysokiej jakości wyświetlania tekstu wystarcza niska rozdzielczość. Dostępne są więc następujące opcje:
600x600,
1200x600,
1200x1200,
1800x600,
2400x600,
2400x1200,
2400x2400,
4800x600,
4800x1200,
4800x2400,
5760x1440 i
wyższe rozdzielczości druku.
Kopiowanie mono
Szybkość kopiowania czarno-białego to liczba kopii jednej strony, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wykonać w ciągu 1 minuty. Zazwyczaj oznacza słabą jakość druku. Ta opcja jest ważna, jeśli często musisz wykonywać wiele kopii z jednego dokumentu.
Druk w czerni
Liczba stron, którą drukarka może wydrukować na minutę w trybie czarno-białym. Zazwyczaj oznacza to niską jakość druku, wyższa jakość druku trwa dłużej. Parametr ten jest ważny, jeśli musisz często drukować dokumenty tekstowe.
Miesięczny wolumen wydruków
Maksymalna liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w miesiącu przy zachowaniu pełnej funkcjonalności.
Model wkładów
Rodzaje wkładów (zarówno czarno-białych, jak i kolorowych) używanych w urządzeniu wielofunkcyjnym. Niektóre modele urządzeń wielofunkcyjnych mogą współpracować z „nienatywnymi” wkładami, lecz jest to zwykle nieudokumentowana funkcja, a gwarancja producenta obejmuje tylko określone rodzaje wkładów. Dlatego modele inne niż natywne należy używać z ostrożnością.
Pamięć RAM
Ilość pamięci wbudowanej dostępnej w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Parametr ten określa nie tylko ilość informacji, które mogą być jednocześnie przechowywane w urządzeniu, ale także specyfikę wykorzystania pamięci. Przy stosunkowo niewielkich pojemnościach wbudowanego dysku (do 400 - 500 MB) służy on głównie do przechowywania zadań wysyłanych do wydruków i wyników skanowania - do momentu zakończenia zadań i przesłania cyfrowych kopii dokumentów do miejsca przeznaczenia. W zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych są moduły, których pojemność jest już obliczana w gigabajtach. Z reguły posiadanie tak dużej ilości wbudowanej pamięci oznacza, że urządzenie posiada szeroką gamę wbudowanych narzędzi, w tym możliwość wykorzystania go jako tymczasowego miejsca do przechowywania plików dokumentów.
Częstotliwość procesora
Częstotliwość taktowania procesora zainstalowanego w urządzeniu wielofunkcyjnym. Teoretycznie im wyższy wskaźnik ten, tym szybciej urządzenie jest w stanie poradzić sobie z różnymi zadaniami; wysoka wydajność jest szczególnie ważna przy drukowaniu w wysokiej jakości, skanowaniu w wysokich rozdzielczościach itp. Jednak w praktyce możliwości urządzenia wielofunkcyjnego, oprócz procesora, zależą od wielu innych parametrów, a ten szczegół jest bardziej informacyjny niż praktycznie istotny, więc przy wyborze warto skupić się na bardziej wizualnych cechach wydajności (prędkość kopiowania, prędkość drukowania itp.).
Rozdzielczość skanowania
Maksymalna rozdzielczość skanera urządzenia wielofunkcyjnego. Zazwyczaj jest oznaczona dwiema liczbami oznaczającymi liczbę punktów na cal (dpi) w poziomie i w pionie, na przykład 1200x2400. Im wyższa rozdzielczość, na tym więcej punktów dzieli się zeskanowany obraz, tym bardziej wygładzone są linie na kopii elektronicznej i tym lepiej wyświetlane są na niej drobne szczegóły. Możliwe są następujące rozdzielczości:
600x600,
600x1200,
600x2400,
1200x1200,
1200x2400,
2400x4800,
4800x4800, a nawet więcej.
Poziom hałasu
Maksymalny poziom hałasu wytwarzanego przez urządzenie wielofunkcyjne podczas pracy. Im mniejsza jest ta wartość, tym wygodniejsze jest korzystanie z urządzenia. W przypadku biur parametr ten nie jest tak ważny, ale warto zwrócić na to uwagę, jeśli planujesz kupić urządzenie do domu. Najłatwiejszym sposobem oceny określonego poziomu hałasu jest użycie specjalnych tabel porównawczych. Na przykład 34 – 35 dB, przy którym pracują najcichsze nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne, w przybliżeniu odpowiada rozmowie na wyciszonych tonach, a najcięższe i najwydajniejsze modele emitują do 75 dB - jest to porównywalne z krzykiem lub głośnym śmiechem na odległości 1 m.