Automatyczny podajnik dokumentów
Maksymalna liczba arkuszy, które można jednocześnie załadować do automatycznego podajnika dokumentów urządzenia wielofunkcyjnego.
Automatyczny podajnik dokumentów ułatwia skanowanie i kopiowanie dużych ilości dokumentów – wystarczy załadować do niego partię kartek i włączyć program, po którym każdy dokument po kolei zostanie automatycznie podany do skanowania. Jeśli często musisz skanować lub kopiować dużą liczbę dokumentów, zwróć uwagę na urządzenie wielofunkcyjne z automatycznym podawaniem.
Miesięczny wolumen wydruków
Maksymalna liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w miesiącu przy zachowaniu pełnej funkcjonalności.
Wydajność czarnego wkładu drukującego
Przybliżona liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w czerni i bieli bez wymiany wkładu. W praktyce zależy to w dużej mierze od właściwości drukowanych materiałów, więc rzeczywista wydajność może znacznie różnić się od deklarowanej w tym czy innym kierunku. Niemniej jednak na podstawie tego wskaźnika całkiem możliwe jest oszacowanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego i porównanie go z innymi modelami.
Wydajność kolorowego wkładu drukującego
Przybliżona liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w trybie kolorowym bez wymiany wkładu. W praktyce zależy to w dużej mierze od właściwości drukowanych materiałów, więc rzeczywista wydajność może znacznie różnić się od deklarowanej w tym czy innym kierunku. Niemniej jednak na podstawie tego wskaźnika całkiem możliwe jest oszacowanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego i porównanie go z innymi modelami.
Transmisja danych
-
Podłączenie do komputera (USB). USB to uniwersalny interfejs służący do podłączenia różnych urządzeń w sprzęcie komputerowym, obecnie najpopularniejszy z tych standardów. W tym przypadku służy do podłączenia urządzenia wielofunkcyjnego do komputera.
- Podłączenie do sieci (
LAN). Złącze do przewodowego podłączenia do sieci lokalnych i/lub Internetu. Funkcja ta umożliwia korzystanie z urządzenia wielofunkcyjnego w formacie urządzenia sieciowego — to znaczy mieć dostęp do drukowania, skanowania itp. z dowolnego komputera w sieci, a nawet drukowania w chmurze (patrz poniżej). Jednocześnie w przypadku niektórych modeli podczas pracy w sieci LAN może być wymagany serwer wydruku - osobny komputer stacjonarny, router lub serwer NAS odpowiedzialny za sterowanie urządzeniem wielofunkcyjnym i pełniący rolę „pośrednika” między urządzeniem wielofunkcyjnym a resztą sieci. Jednak większość nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych umożliwia pracę w sieciach peer-to-peer - bez serwera wydruku, z bezpośrednim połączeniem przez prosty router.
Alternatywą dla sieci LAN jest bezprzewodowe Wi-Fi (patrz poniżej); połączenie przewodowe jest mniej wygodne ze względu na konieczność ciągnięcia kabli, ale jest bardziej niezawodne i tańsze.
-
Wi-Fi. Technologia służąca do bezprzewodowego łączenia się z lokalnymi sieciami komputerowymi i/lub Internetem, a także do bezpośredniej komun
...ikacji różnych urządzeń ze sobą. W przypadku drugiej opcji zobacz Wi-Fi Direct poniżej; podłączenie do sieci pozwala urządzeniu wielofunkcyjnemu działać w formacie urządzenia sieciowego - podobnie do opisanej powyżej sieci LAN. Jednocześnie połączenie bezprzewodowe jest nieco droższe niż przewodowe, ale wygodniejsze, ponieważ nie wymaga okablowania.
We współczesnych urządzeniach wielofunkcyjnych mogą się stosować różne standardy Wi-Fi - najczęściej są to Wi-Fi 4 (802.11n) i Wi-Fi 5 (802.11ac). W większości przypadków nie należy zwracać szczególnej uwagi na ten niuans: standardy różnią się szybkością, jednak w przypadku zadań, z którymi ten typ sprzętu zwykle działa, różnice te nie są fundamentalne; i zazwyczaj nie ma problemów z kompatybilnością różnych standardów ze sobą.
- Czytnik kart pamięci. Gniazdo czytnika kart, zwykle z funkcją drukowania bezpośredniego (patrz wyżej). W tym przypadku funkcja ta jest wygodna przede wszystkim dlatego, że karty pamięci są szeroko stosowane we współczesnych aparatach fotograficznych i kamerach wideo; dzięki temu czytnik kart pozwala szybko i wygodnie wydrukować materiał – wystarczy wyjąć kartę z aparatu i zainstalować ją w urządzeniu wielofunkcyjnym. Zresztą funkcja ta może być przydatna do wymiany danych z innymi urządzeniami - na przykład laptopami; a w niektórych modelach urządzeń wielofunkcyjnych możliwa jest nawet praca w trybie zewnętrznego czytnika kart pamięci dla komputera osobistego.
- USB. Klasyczne złącze USB do podłączania różnych nośników zewnętrznych - pendrive'ów, aparatów cyfrowych, zewnętrznych dysków twardych itp. Obecność takiego złącza zwykle oznacza przynajmniej możliwość bezpośredniego drukowania - czyli drukowania treści bezpośrednio z podłączonego urządzenia, bez konieczność korzystania z komputera. Mogą się zapewniać również inne zastosowania, takie jak kopiowanie zeskanowanych materiałów na nośniki zewnętrzne.
- Bluetooth. Technologia komunikacji bezprzewodowej między różnymi urządzeniami jest wygodna przede wszystkim ze względu na brak przewodów. Konkretne zastosowania Bluetooth w urządzeniach wielofunkcyjnych mogą się różnić. Tak więc w niektórych modelach taka komunikacja służy do podłączenia do komputera; jest to szczególnie wygodne w przypadku laptopów - prawie wszystkie współczesne laptopy mają wbudowane moduły Bluetooth. Inne urządzenia wielofunkcyjne umożliwiają wykorzystanie technologii Bluetooth do wysyłania plików do drukowania ze smartfonów, tabletów i innych urządzeń kompaktowych lub kopiowania zeskanowanych materiałów na urządzenia zewnętrzne. Istnieją modele, które łączą te funkcje w tej lub innej mierze. W każdym przypadku takie szczegóły należy doprecyzować osobno.
- NFC. Standard komunikacji bezprzewodowej krótkiego zasięgu około 10 cm. Najczęściej używany do uproszczenia połączeń Wi-Fi lub Bluetooth (patrz wyżej): nie trzeba bawić się ustawieniami, wystarczy podnieść urządzenie kompatybilne z NFC do układu NFC urządzenia wielofunkcyjnego i potwierdź połączenie. Innym zastosowaniem jest automatyczne wysyłanie materiałów do druku po podniesieniu smartfona lub tabletu do urządzenia; takie wysyłanie odbywa się zwykle za pomocą specjalnej aplikacji wyprodukowanej przez producenta urządzenia wielofunkcyjnego.
- Wi-Fi Direct. Funkcja występująca w modelach z wbudowanymi modułami Wi-Fi (patrz wyżej). Obsługa Direct umożliwia podłączenie innych urządzeń Wi-Fi (laptopów, smartfonów, aparatów fotograficznych itp.) bezpośrednio do takiego urządzenia wielofunkcyjnego, bez korzystania z routera lub sieci lokalnej. Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie masz sprzętu sieciowego lub musisz go dodatkowo skonfigurować. Funkcjonalność połączenia Wi-Fi Direct jest zasadniczo podobna do funkcji Bluetooth (patrz wyżej); główna różnica polega na tym, że Wi-Fi zapewnia szybsze i bardziej niezawodne połączenia o większym zasięgu. Dotyczy to zwłaszcza przesyłania dużych ilości danych – na przykład wysyłania dokumentów wielkoformatowych do druku lub kopiowania materiałów zeskanowanych w wysokiej rozdzielczości. Ponadto takie połączenie lepiej nadaje się do bezpośredniego drukowania z aparatów - Wi-Fi jest tradycyjnie używane do połączenia bezprzewodowego w tym sprzęcie.
AirPrint. Funkcja podobna do opisanej powyżej (Wi-Fi Direct). Umożliwia podłączenie do urządzenia bez korzystania z routera lub instalowania specjalistycznych sterowników. Jednak w tym przypadku mówimy o podłączeniu urządzeń Apple - telefonów iPhone, tabletów, laptopów Mac. Drukarki obsługujące AirPrint są natywnie kompatybilne z urządzeniami korzystającymi z powłoki oprogramowania iOS lub Mac OS. Drukowanie można wykonać za pośrednictwem bezprzewodowego połączenia Wi-Fi, sieci przewodowej Ethernet lub zwykłego połączenia USB.Wyświetlacz
Rodzaj ekranu przewidzianego w konstrukcji urządzenia wielofunkcyjnego. Parametr ten wskazywany jest według dwóch punktów - liczby kolorów (monochromatyczny lub
kolorowy wyświetlacz), a także obecności lub braku
ekranu dotykowego (jeśli wskazywany jest tylko kolor, oznacza to, że ekran nie jest ekranem dotykowym).
Liczba kolorów określa charakterystykę obrazu na wyświetlaczu. Ekrany monochromatyczne (czarno-białe) pozwalają wyświetlać wiele różnych informacji i są niedrogie. Taki wyświetlacz jednak słabo nadaje się do przeglądania rysunków i fotografii przesyłanych do druku, wyników skanowania obrazów itp. – do takich celów lepiej jest stosować droższe, ale bardziej funkcjonalne kolorowe ekrany.
Co do ekranów dotykowych, to zapewniają one dodatkową łatwość obsługi i rozszerzają jej możliwości. Taki ekran może wyświetlać różne elementy sterujące - suwaki, listy, menu tekstowe itp.; są łatwiejsze w obsłudze przez dotknięcie wyświetlacza niż tradycyjne panele sterowania z przyciskami sprzętowymi. Obecność czujnika jednak wpływa na koszt wyświetlacza, a stosowanie tej funkcji ma sens głównie w zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych z mnóstwem dodatkowych funkcji.
Przekątna
Przekątna wyświetlacza zainstalowanego w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Im większy wyświetlacz, tym wygodniej jest z niego korzystać, tym lepiej widać na nim obraz.
Urządzenia wielofunkcyjne z dużym ekranem (7” i więcej) są szczególnie wygodne, gdy trzeba przeglądać na ekranie różne materiały graficzne – na przykład zdjęcia do wydruków lub wyniki skanowania. Ponadto duża przekątna jest bardzo pożądana w przypadku ekranów dotykowych (patrz "Wyświetlacz"). Im większy wyświetlacz, tym jest droższy i tym więcej zajmuje miejsca, natomiast niewielka przekątna wystarcza do podstawowych zadań i ustawień (jest to lepsze od
modeli bez wyświetlacza). Dlatego nawet w najbardziej zaawansowanych modelach liczba ta nie przekracza 10,4 cala, a generalnie duże ekrany są typowe głównie dla wysokiej klasy urządzeń wielofunkcyjnych z mnóstwem dodatkowych funkcji.
Cechy dodatkowe
Amazon Alexa, Google Assistant, Cortana. Obecność jednej lub więcej z tych nazw w charakterystyce urządzenia wielofunkcyjnego oznacza, że urządzenie jest kompatybilne z odpowiednim
asystentem głosowym – systemem, który pozwala wydawać polecenia różnym urządzeniom za pomocą głosu i otrzymywać powiadomienia głosowe. Zwróć uwagę, że zwykle chodzi nie o obecność asystenta w samym urządzeniu wielofunkcyjnym, ale o możliwość podłączenia urządzenia do gadżetu wyposażonego w asystenta głosowego, na przykład smartfona lub laptopa. Funkcja ta zapewnia jednak dodatkową wygodę – pozwala sterować urządzeniem wielofunkcyjnym jednym głosem, bez korzystania z panelu sterowania czy ekranu dotykowego, w szczególności wysyłania różnych materiałów do druku. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że funkcjonalność asystenta głosowego i możliwość podłączenia go mogą być ograniczone. Na przykład Amazon Alexa może drukować tylko treści bezpośrednio związane z asystentem (listy zakupów, szablony kalendarzy, strony do kolorowania i niektóre inne rodzaje materiałów) i nie pozwala na arbitralny wybór pliku do drukowania z zewnętrznego źródła, a podłączać urządzenie z takim asystentem głosowym trzeba przez sieć lokalną - nie da się tego zrobić bezpośrednio przez USB.
– Klawiatura. W tym przypadku chodzi o pełnoprawną klawiaturę QWERTY na kształt stosowanej w komputerach i laptopach. Do podstawowych zadań takie wyposażenie nie jest wymagane, więc klawiatura jest
...oznaką dość zaawansowanego urządzenia. Modele z tą funkcją z reguły zapewniają połączenie sieciowe (przez LAN i/lub Wi-Fi), a także posiadają dodatkowe narzędzia do zarządzania materiałami (sortowanie, wysyłanie faksem lub e-mailem itp.).
– Wbudowany faks. Umożliwia urządzeniu wielofunkcyjnemu odbieranie i wysyłanie faksów. W takie przesyłanie zaangażowane są dwa urządzenia: pierwsze skanuje dokument i przesyła informacje przez sieć telefoniczną, a drugie drukuje kopię dokumentu na podstawie tych informacji. Pomimo popularności technologii internetowej, faks jest nadal szeroko stosowany w świecie biznesu. Dlatego urządzenie wielofunkcyjne z wbudowanym faksem może być zalecane przede wszystkim do użytku biurowego. Często faks jest połączony z telefonem.
– Druk na płytach CD/DVD. Funkcja ta umożliwia oznaczanie nagranej płyty (Printable CD-R/RW i DVD-R/RW) według własnego uznania. Wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym, które posiada tę funkcję, można dostarczyć specjalne oprogramowanie do tworzenia układów do takiego druku.Pamięć RAM
Ilość pamięci wbudowanej dostępnej w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Parametr ten określa nie tylko ilość informacji, które mogą być jednocześnie przechowywane w urządzeniu, ale także specyfikę wykorzystania pamięci. Przy stosunkowo niewielkich pojemnościach wbudowanego dysku (do 400 - 500 MB) służy on głównie do przechowywania zadań wysyłanych do wydruków i wyników skanowania - do momentu zakończenia zadań i przesłania cyfrowych kopii dokumentów do miejsca przeznaczenia. W zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych są moduły, których pojemność jest już obliczana w gigabajtach. Z reguły posiadanie tak dużej ilości wbudowanej pamięci oznacza, że urządzenie posiada szeroką gamę wbudowanych narzędzi, w tym możliwość wykorzystania go jako tymczasowego miejsca do przechowywania plików dokumentów.