Макс. роздільна здатність
Максимальна роздільна здатність зображення, що виводиться на друк. Вказується зазвичай двома числами, що позначають кількість точок на дюйм (dpi) по горизонталі та вертикалі, наприклад 1200х600. Від цього параметра залежить деталізація зображення – чим вище роздільна здатність, тим більше дрібних деталей здатний передати принтер і тим якіснішим буде їх зображення. Висока роздільна здатність друку важливо перш за все під час роботи з графічним матеріалом, для якісного відображення тексту досить невисокої роздільної здатності. Так зустрічаються наступні варіанти:
600x600,
1200x600,
1200x1200,
1800x600,
2400x600,
2400x1200,
2400x2400,
4800x600,
4800x1200,
4800x2400,
5760x1440, і
більш високі роздільної здатності друку.
Друк першої сторінки
Час від натискання кнопки «Копіювати» до завершення друку першої копії у багатофункціональних пристроях. Зазвичай вказується для чорно-білого друку низької якості на аркуші формату А4. Час виходу першої копії – найбільшу (через часу на підготовку до роботи і сканування документа); наступні екземпляри того ж документа друкуються за значно менший час.
Низький час першої копії важливо в тому випадку, якщо Вам доводиться часто копіювати документи.
Автоподача оригіналів
Максимальна кількість аркушів, одночасно завантажених у пристрій автоподачі оригіналів БФП.
Пристрій автоподачі полегшує сканування та копіювання великої кількості документів – досить просто завантажити в нього пачку листів і включити програму, після чого кожен документ буде подаватися на сканування автоматично, в порядку черги. На БФП з автоподачей варто звернути увагу, якщо Вам часто доводиться сканувати або копіювати велику кількість документів.
Модель картриджів
Типи картриджів (як чорно-білих, так і кольорових), що використовуються в БФП. Деякі моделі БФП здатні працювати і з «нерідними» картриджами, проте зазвичай ця можливість належить до документованих функцій, а гарантія виробника розповсюджується тільки на конкретні типи картриджів. Так що використовувати «нерідні» моделі варто з обережністю.
Хмарний друк
БФП з підтримкою хмарної друку дають змогу працювати з хмарними сервісами безпосередньо, не підключаючись до ПК.
Загальний принцип такий друку полягає в тому, що відправляються на друк документи (а у випадку БФП — ще й відскановані матеріали) зберігаються на сервері в Інтернеті. Таким чином, доступність принтера/сканера не обмежується локальною мережею — відправляти документи на друк і отримувати результати сканування можна з будь-якої точки земної кулі, де є доступ у Всесвітню мережу. Крім того, хмарні сервіси дають змогу з легкістю надавати доступ до ПРИНТЕРА і іншим людям.
Зазначимо, що хмарну друк можна використовувати і з БФП, які самі по собі не мають такої функції — для цього треба підключити пристрій до комп'ютера з відповідним.
Екран
Тип екрана, передбаченого в конструкції БФП. Даний параметр вказується за двома моментами — кольоровість (монохромний або
кольоровий дисплей), а також наявність або відсутність
сенсорного екрану (якщо вказується тільки кольоровість — значить, екран не сенсорний).
Кольоровість визначає особливості зображення на дисплеї. Монохромні (чорно-білі) екрани дають змогу відображати безліч різної інформації, а коштують недорого. З іншого боку, такий дисплей слабо підходить для того, щоб переглядати на ньому відправляються на друк малюнки і фотографії, результати сканування малюнків і т. ін. — для таких цілей краще використовувати більш дорогі, однак і більш функціональні кольорові екрани.
Що стосується сенсорних дисплеїв, то вони забезпечують додаткову зручність в управлінні і розширюють його можливості. На такий екран можуть виводитися різні елементи управління — повзунки, списки, текстові меню і т. ін.; керувати ними за допомогою дотиків до дисплея простіше, ніж користуватися традиційними панелями управління з апаратними кнопками. З іншого боку, наявність сенсора позначається на вартості дисплея, а застосовувати цю особливість має сенс переважно в прогресивних БФП з великою кількістю додаткових функцій.
Діагональ
Діагональ дисплея, встановленого в БФП.
Чим більший дисплей — тим більше він зручний у використанні, тим краще видно зображення на ньому.
БФП з великим екраном (від 7 і вище) особливо зручні в тих випадках, коли на екрані потрібно переглядати різні графічні матеріали — наприклад, фото для друку або результати сканування. Крім того, велика діагональ вкрай бажана для сенсорних екранів (див. «Дисплей»). З іншого боку, чим більше дисплей — тим він дорожчий і тим більше місця він займає, притому що для основних завдань і налаштувань цілком достатньо і невеликий діагоналі (це вже краще, ніж
моделі без дисплея). Тому навіть у самих прогресивних моделях цей показник не перевищує 10,4", і загалом великі екрани характерні переважно для висококласних БФП з великою кількістю додаткових можливостей.
Додатково
Amazon Alexa, Google Assistant, Cortana. Наявність одного або декількох цих назв характеристики БФП означає, що пристрій сумісний з відповідним
голосовим асистентом — системою, що дозволяє віддавати різних пристроїв команди за допомогою голосу і отримувати голосові повідомлення. Відзначимо, що мова звичайно йде не про наявність асистента в самому БФП, а про можливості підключити пристрій до гаджетом, оснащеному голосовим помічником — наприклад, смартфона або ноутбука. Тим не менш, ця особливість забезпечує додаткову зручність — вона дозволяє керувати БФП одним лише голосом, без використання панелі керування або сенсорного екрану, зокрема, надсилати різні матеріали на друк. Водночас варто враховувати, що функціонал голосового помічника та можливості його підключенню можуть бути обмежені. Наприклад, Amazon Alexa здатна відправляти на друк тільки контент, безпосередньо асоційований з асистентом (списки покупок, шаблони календарів, розмальовки та деякі інші типи матеріалів) і не дозволяє довільно вибирати файл для друку із стороннього джерела, а підключати пристрій з таким голосовим помічником потрібно через локальну мережу безпосередньо з USB це зробити не вийде.
— Клавіатура. В даному випадку мова йде про повноцінної QWERTY-клавіатурі, на зразок тих, що використовуються в комп'ютерах і ноутбуках. Для базових завдань таке обладнання не потрібно, тому клавіатура є ознакою досить прогресивного пристрою. Моделі з даною функцією, зазви
...чай, передбачають підключення до мережі (LAN та/або Wi-Fi), а також мають додаткові інструменти з управління матеріалами (сортування, відправка факсом або e-mail, тощо).
— Вбудований факс. Дозволяє БФП приймати і відправляти факсимільні повідомлення. У такій передачі беруть участь два апарати: перший сканує документ і передає інформацію через телефонну мережу, а другий на основі цієї інформації друкує копію документа.
Незважаючи на популярність Інтернет-технологій, факсимільний зв'язок все ще досить широко використовується в діловій сфері. Тому БФП з вбудованим факсом можна рекомендувати насамперед для використання в офісі. Часто факс поєднують з телефоном.
— Друк на оптичних дисках. Дана функція дозволяє оформити записаний диск (Printable CD-R/RW і DVD-R/RW) за своїм бажанням. У комплекті з БФП, що мають дану функцію, може поставлятися спеціальне ПЗ для створення макетів під таку печатку.Частота процесора
Тактова частота процесора, встановленого в БФП. В теорії чим вище даний показник, тим швидше пристрій здатний справлятися з різними завданнями; висока продуктивність особливо важлива при друку у високій якості, сканування на великих роздільних здатностях і т. ін. Однак на практиці можливості БФП, крім процесора, залежать від цілого ряду інших характеристик, і цей момент є більше довідковим, ніж практично значущим, а орієнтуватися при виборі стоїть на більш наочні робочі характеристики (швидкість копіювання, друк тощо).