Друк першої сторінки
Час від натискання кнопки «Копіювати» до завершення друку першої копії у багатофункціональних пристроях. Зазвичай вказується для чорно-білого друку низької якості на аркуші формату А4. Час виходу першої копії – найбільшу (через часу на підготовку до роботи і сканування документа); наступні екземпляри того ж документа друкуються за значно менший час.
Низький час першої копії важливо в тому випадку, якщо Вам доводиться часто копіювати документи.
Ч/б копіювання
Швидкість чорно-білого копіювання – кількість копій однієї сторінки, яка БФП здатне видати за 1 хвилину. Зазвичай вказується для низької якості друку. Цей параметр важливий у тому випадку, якщо Вам часто доводиться робити багато копій одного документа.
Ч/б друк
Кількість сторінок, який принтер здатний видати за хвилину в режимі чорно-білої печатки. Зазвичай вказується для низької якості друку, друк в більш високій якості займає більше часу. Цей параметр важливий, якщо Вам необхідно часто друкувати текстові документи.
Автоподача оригіналів
Максимальна кількість аркушів, одночасно завантажених у пристрій автоподачі оригіналів БФП.
Пристрій автоподачі полегшує сканування та копіювання великої кількості документів – досить просто завантажити в нього пачку листів і включити програму, після чого кожен документ буде подаватися на сканування автоматично, в порядку черги. На БФП з автоподачей варто звернути увагу, якщо Вам часто доводиться сканувати або копіювати велику кількість документів.
Екран
Тип екрана, передбаченого в конструкції БФП. Даний параметр вказується за двома моментами — кольоровість (монохромний або
кольоровий дисплей), а також наявність або відсутність
сенсорного екрану (якщо вказується тільки кольоровість — значить, екран не сенсорний).
Кольоровість визначає особливості зображення на дисплеї. Монохромні (чорно-білі) екрани дають змогу відображати безліч різної інформації, а коштують недорого. З іншого боку, такий дисплей слабо підходить для того, щоб переглядати на ньому відправляються на друк малюнки і фотографії, результати сканування малюнків і т. ін. — для таких цілей краще використовувати більш дорогі, однак і більш функціональні кольорові екрани.
Що стосується сенсорних дисплеїв, то вони забезпечують додаткову зручність в управлінні і розширюють його можливості. На такий екран можуть виводитися різні елементи управління — повзунки, списки, текстові меню і т. ін.; керувати ними за допомогою дотиків до дисплея простіше, ніж користуватися традиційними панелями управління з апаратними кнопками. З іншого боку, наявність сенсора позначається на вартості дисплея, а застосовувати цю особливість має сенс переважно в прогресивних БФП з великою кількістю додаткових функцій.
Діагональ
Діагональ дисплея, встановленого в БФП.
Чим більший дисплей — тим більше він зручний у використанні, тим краще видно зображення на ньому.
БФП з великим екраном (від 7 і вище) особливо зручні в тих випадках, коли на екрані потрібно переглядати різні графічні матеріали — наприклад, фото для друку або результати сканування. Крім того, велика діагональ вкрай бажана для сенсорних екранів (див. «Дисплей»). З іншого боку, чим більше дисплей — тим він дорожчий і тим більше місця він займає, притому що для основних завдань і налаштувань цілком достатньо і невеликий діагоналі (це вже краще, ніж
моделі без дисплея). Тому навіть у самих прогресивних моделях цей показник не перевищує 10,4", і загалом великі екрани характерні переважно для висококласних БФП з великою кількістю додаткових можливостей.
Додатково
Amazon Alexa, Google Assistant, Cortana. Наявність одного або декількох цих назв характеристики БФП означає, що пристрій сумісний з відповідним
голосовим асистентом — системою, що дозволяє віддавати різних пристроїв команди за допомогою голосу і отримувати голосові повідомлення. Відзначимо, що мова звичайно йде не про наявність асистента в самому БФП, а про можливості підключити пристрій до гаджетом, оснащеному голосовим помічником — наприклад, смартфона або ноутбука. Тим не менш, ця особливість забезпечує додаткову зручність — вона дозволяє керувати БФП одним лише голосом, без використання панелі керування або сенсорного екрану, зокрема, надсилати різні матеріали на друк. Водночас варто враховувати, що функціонал голосового помічника та можливості його підключенню можуть бути обмежені. Наприклад, Amazon Alexa здатна відправляти на друк тільки контент, безпосередньо асоційований з асистентом (списки покупок, шаблони календарів, розмальовки та деякі інші типи матеріалів) і не дозволяє довільно вибирати файл для друку із стороннього джерела, а підключати пристрій з таким голосовим помічником потрібно через локальну мережу безпосередньо з USB це зробити не вийде.
— Клавіатура. В даному випадку мова йде про повноцінної QWERTY-клавіатурі, на зразок тих, що використовуються в комп'ютерах і ноутбуках. Для базових завдань таке обладнання не потрібно, тому клавіатура є ознакою досить прогресивного пристрою. Моделі з даною функцією, зазви
...чай, передбачають підключення до мережі (LAN та/або Wi-Fi), а також мають додаткові інструменти з управління матеріалами (сортування, відправка факсом або e-mail, тощо).
— Вбудований факс. Дозволяє БФП приймати і відправляти факсимільні повідомлення. У такій передачі беруть участь два апарати: перший сканує документ і передає інформацію через телефонну мережу, а другий на основі цієї інформації друкує копію документа.
Незважаючи на популярність Інтернет-технологій, факсимільний зв'язок все ще досить широко використовується в діловій сфері. Тому БФП з вбудованим факсом можна рекомендувати насамперед для використання в офісі. Часто факс поєднують з телефоном.
— Друк на оптичних дисках. Дана функція дозволяє оформити записаний диск (Printable CD-R/RW і DVD-R/RW) за своїм бажанням. У комплекті з БФП, що мають дану функцію, може поставлятися спеціальне ПЗ для створення макетів під таку печатку.Оперативна пам'ять
Кількість вбудованої пам'яті, передбачена в БФП.
Даний параметр визначає не тільки об'єми інформації, які можуть одночасно зберігатися в пристрої, але й специфіку використання пам'яті. При відносно невеликих об'ємах вбудованого накопичувача (до 400 – 500 МБ) він застосовується переважно для зберігання відправлених на друк завдань і результатів сканування — до тих пір, поки завдання не будуть виконані, а цифрові копії документів, передані за призначенням. А у висококласних БФП зустрічаються модулі, об'єм яких обчислюється вже гігабайтами. Зазвичай, наявність такої кількості вбудованої пам'яті означає, що пристрій має великий набір вбудованих інструментів, у тому числі можливість використання в ролі тимчасового сховища файлів з документами.
Рівень шуму
Максимальний рівень шуму, вироблюваний БФП під час роботи. Чим менша ця величина, тим комфортніше використання пристрою. Для офісів цей параметр не так важливий, однак на нього варто звернути увагу, якщо Ви плануєте придбати пристрій додому. Оцінювати конкретний рівень шуму простіше всього за спеціальним порівняльними таблицями. Приміром, 34 -35 дБ, на яких працюють найбільш тихі сучасні БФП приблизно відповідає розмови на приглушених тонах, а найбільш важкі і продуктивні моделі видають до 75 дБ — це порівнянно з криком або гучним сміхом на відстані 1 м.