Друк першої сторінки
Час від натискання кнопки «Копіювати» до завершення друку першої копії у багатофункціональних пристроях. Зазвичай вказується для чорно-білого друку низької якості на аркуші формату А4. Час виходу першої копії – найбільшу (через часу на підготовку до роботи і сканування документа); наступні екземпляри того ж документа друкуються за значно менший час.
Низький час першої копії важливо в тому випадку, якщо Вам доводиться часто копіювати документи.
Ч/б копіювання
Швидкість чорно-білого копіювання – кількість копій однієї сторінки, яка БФП здатне видати за 1 хвилину. Зазвичай вказується для низької якості друку. Цей параметр важливий у тому випадку, якщо Вам часто доводиться робити багато копій одного документа.
Ч/б друк
Кількість сторінок, який принтер здатний видати за хвилину в режимі чорно-білої печатки. Зазвичай вказується для низької якості друку, друк в більш високій якості займає більше часу. Цей параметр важливий, якщо Вам необхідно часто друкувати текстові документи.
Щомісячний ресурс
Максимальне число сторінок, які БФП може віддрукувати за місяць, зберігаючи повну працездатність.
Ресурс ч/б картриджа
Приблизна кількість сторінок, яке БФП може віддрукувати в режимі чорно-білого друку без заміни картриджа. На практиці це сильно залежить від особливостей друкованих матеріалів, тому фактичний ресурс може помітно відрізнятися від заявленого в ту або іншу сторону. Тим не менш, за даним показником цілком допускається оцінювати можливості БФП та порівнювати його з іншими моделями.
Модель картриджів
Типи картриджів (як чорно-білих, так і кольорових), що використовуються в БФП. Деякі моделі БФП здатні працювати і з «нерідними» картриджами, проте зазвичай ця можливість належить до документованих функцій, а гарантія виробника розповсюджується тільки на конкретні типи картриджів. Так що використовувати «нерідні» моделі варто з обережністю.
Хмарний друк
БФП з підтримкою хмарної друку дають змогу працювати з хмарними сервісами безпосередньо, не підключаючись до ПК.
Загальний принцип такий друку полягає в тому, що відправляються на друк документи (а у випадку БФП — ще й відскановані матеріали) зберігаються на сервері в Інтернеті. Таким чином, доступність принтера/сканера не обмежується локальною мережею — відправляти документи на друк і отримувати результати сканування можна з будь-якої точки земної кулі, де є доступ у Всесвітню мережу. Крім того, хмарні сервіси дають змогу з легкістю надавати доступ до ПРИНТЕРА і іншим людям.
Зазначимо, що хмарну друк можна використовувати і з БФП, які самі по собі не мають такої функції — для цього треба підключити пристрій до комп'ютера з відповідним.
Екран
Тип екрана, передбаченого в конструкції БФП. Даний параметр вказується за двома моментами — кольоровість (монохромний або
кольоровий дисплей), а також наявність або відсутність
сенсорного екрану (якщо вказується тільки кольоровість — значить, екран не сенсорний).
Кольоровість визначає особливості зображення на дисплеї. Монохромні (чорно-білі) екрани дають змогу відображати безліч різної інформації, а коштують недорого. З іншого боку, такий дисплей слабо підходить для того, щоб переглядати на ньому відправляються на друк малюнки і фотографії, результати сканування малюнків і т. ін. — для таких цілей краще використовувати більш дорогі, однак і більш функціональні кольорові екрани.
Що стосується сенсорних дисплеїв, то вони забезпечують додаткову зручність в управлінні і розширюють його можливості. На такий екран можуть виводитися різні елементи управління — повзунки, списки, текстові меню і т. ін.; керувати ними за допомогою дотиків до дисплея простіше, ніж користуватися традиційними панелями управління з апаратними кнопками. З іншого боку, наявність сенсора позначається на вартості дисплея, а застосовувати цю особливість має сенс переважно в прогресивних БФП з великою кількістю додаткових функцій.
Додатково
Amazon Alexa, Google Assistant, Cortana. Наявність одного або декількох цих назв характеристики БФП означає, що пристрій сумісний з відповідним
голосовим асистентом — системою, що дозволяє віддавати різних пристроїв команди за допомогою голосу і отримувати голосові повідомлення. Відзначимо, що мова звичайно йде не про наявність асистента в самому БФП, а про можливості підключити пристрій до гаджетом, оснащеному голосовим помічником — наприклад, смартфона або ноутбука. Тим не менш, ця особливість забезпечує додаткову зручність — вона дозволяє керувати БФП одним лише голосом, без використання панелі керування або сенсорного екрану, зокрема, надсилати різні матеріали на друк. Водночас варто враховувати, що функціонал голосового помічника та можливості його підключенню можуть бути обмежені. Наприклад, Amazon Alexa здатна відправляти на друк тільки контент, безпосередньо асоційований з асистентом (списки покупок, шаблони календарів, розмальовки та деякі інші типи матеріалів) і не дозволяє довільно вибирати файл для друку із стороннього джерела, а підключати пристрій з таким голосовим помічником потрібно через локальну мережу безпосередньо з USB це зробити не вийде.
— Клавіатура. В даному випадку мова йде про повноцінної QWERTY-клавіатурі, на зразок тих, що використовуються в комп'ютерах і ноутбуках. Для базових завдань таке обладнання не потрібно, тому клавіатура є ознакою досить прогресивного пристрою. Моделі з даною функцією, зазви
...чай, передбачають підключення до мережі (LAN та/або Wi-Fi), а також мають додаткові інструменти з управління матеріалами (сортування, відправка факсом або e-mail, тощо).
— Вбудований факс. Дозволяє БФП приймати і відправляти факсимільні повідомлення. У такій передачі беруть участь два апарати: перший сканує документ і передає інформацію через телефонну мережу, а другий на основі цієї інформації друкує копію документа.
Незважаючи на популярність Інтернет-технологій, факсимільний зв'язок все ще досить широко використовується в діловій сфері. Тому БФП з вбудованим факсом можна рекомендувати насамперед для використання в офісі. Часто факс поєднують з телефоном.
— Друк на оптичних дисках. Дана функція дозволяє оформити записаний диск (Printable CD-R/RW і DVD-R/RW) за своїм бажанням. У комплекті з БФП, що мають дану функцію, може поставлятися спеціальне ПЗ для створення макетів під таку печатку.