Format papieru
Największy rozmiar papieru, jaki może obsługiwać urządzenie wielofunkcyjne. Najczęściej formaty są oznaczone od A0 do A10; stąd bierze się znany „A4”, oznaczający standardowy arkusz albumu. Główne formaty stosowane we współczesnych urządzeniach wielofunkcyjnych:
A3 - 297x420 mm (2 razy większy niz arkusz A4). Stosowane są głównie w biurach do druku wielkoformatowych formularzy, broszur, reklam, plakatów, kopiowania druków wielkoformatowych itp.
A4 - 210x297 mm, arkusz standardowy poziomy. Najpopularniejszy rozmiar papieru do użytku domowego i biurowego — zwykle ten rozmiar jest wystarczający do ogólnego drukowania.
Osobną kategorię stanowią modele wielkoformatowe dla formatu A0. Standardowy rozmiar takiego arkusza to 1189x841, ale urządzenia wielofunkcyjne tego formatu to zwykle ciężkie urządzenia klasy przemysłowej, które pracują z mediami w rolach.
Liczba kolorów
Paleta kolorów, którą może drukować drukarka [MFP]. Do wysokiej jakości drukowania zdjęć i uzyskiwania kolorowych wydruków o wielu odcieniach wymagana jest duża liczba kolorów.
Druk w czerni
Liczba stron, którą drukarka może wydrukować na minutę w trybie czarno-białym. Zazwyczaj oznacza to niską jakość druku, wyższa jakość druku trwa dłużej. Parametr ten jest ważny, jeśli musisz często drukować dokumenty tekstowe.
Rodzaj tuszu
— Pigmentowy. Tusz na bazie pigmentów — barwników stałych, które są rozcieńczone w postaci mikrocząsteczek w płynnym wypełniaczu do stanu zawiesiny. W porównaniu z bardziej popularnymi tuszami rozpuszczalnikowymi, takie składy są zauważalnie droższe, przy tym gotowy obraz może okazać się nieco mniej jasny (w porównaniu do druku z użyciem barwnika wodnego). Z drugiej strony pigmentowy tusz zapewnia większą szczegółowość, co jest szczególnie ważne w przypadku druku zdjęć. Ponadto gotowe obrazy są bardziej odporne na wilgoć i nie blakną tak szybko w jasnym świetle — ta odporność nie jest wystarczająca do użytku na zewnątrz, jednak w pomieszczeniach takie odbitki mogą być przechowywane przez bardzo długi czas.
— Rozpuszczalnikowy. Tusz na bazie barwników rozpuszczalnych w wodzie pozwala osiągnąć wysoki realizm odwzorowania kolorów przy druku kolorowym, dobrze wchłania się w głębokie warstwy papieru i jest tańszy niż tusz pigmentowy. Tusze rozpuszczalnikowe nie wysychają tak szybko we wkładzie lub głowicy drukującej urządzenia wielofunkcyjnego. Zalecane są do stosowania z papierem do druku atramentowego — zwykły cienki papier silnie wchłania tusz, co może powodować jego prześwitywanie na odwrocie arkusza. Jednocześnie tusze rozpuszczalnikowe boją się wilgoci i bezpośredniej ekspozycji na promienie ultrafioletowe — gdy woda dostanie się do środka, tusz rozpuszcza się i blaknie pod wpływem światła słonecznego.
— Pigmentowy / rozpuszczalnikowy. Niektóre urządzen...ia wielofunkcyjne posiadają głowicę drukującą, która umożliwia drukowanie dwoma rodzajami tuszu. Częstą sytuacją jest, gdy czarny wkład jest wypełniony tuszem pigmentowym, a kolorowy — tuszem rozpuszczalnikowym.
Model wkładów
Rodzaje wkładów (zarówno czarno-białych, jak i kolorowych) używanych w urządzeniu wielofunkcyjnym. Niektóre modele urządzeń wielofunkcyjnych mogą współpracować z „nienatywnymi” wkładami, lecz jest to zwykle nieudokumentowana funkcja, a gwarancja producenta obejmuje tylko określone rodzaje wkładów. Dlatego modele inne niż natywne należy używać z ostrożnością.
Wkład o dużej pojemności
Wkład urządzenia wielofunkcyjnego jest obliczony na określony okres eksploatacji (wydajność). Jednak kompatybilność produktu z różnymi wkładami pozwala czasami na zainstalowanie pojemniejszego wkładu, co może skutkować uzyskaniem większej liczby stron. To właśnie te modele, które mają
możliwość rozbudowania wydajności druku, zostały zawarte w tej pozycji.
Przekątna
Przekątna wyświetlacza zainstalowanego w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Im większy wyświetlacz, tym wygodniej jest z niego korzystać, tym lepiej widać na nim obraz.
Urządzenia wielofunkcyjne z dużym ekranem (7” i więcej) są szczególnie wygodne, gdy trzeba przeglądać na ekranie różne materiały graficzne – na przykład zdjęcia do wydruków lub wyniki skanowania. Ponadto duża przekątna jest bardzo pożądana w przypadku ekranów dotykowych (patrz "Wyświetlacz"). Im większy wyświetlacz, tym jest droższy i tym więcej zajmuje miejsca, natomiast niewielka przekątna wystarcza do podstawowych zadań i ustawień (jest to lepsze od
modeli bez wyświetlacza). Dlatego nawet w najbardziej zaawansowanych modelach liczba ta nie przekracza 10,4 cala, a generalnie duże ekrany są typowe głównie dla wysokiej klasy urządzeń wielofunkcyjnych z mnóstwem dodatkowych funkcji.
Pamięć RAM
Ilość pamięci wbudowanej dostępnej w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Parametr ten określa nie tylko ilość informacji, które mogą być jednocześnie przechowywane w urządzeniu, ale także specyfikę wykorzystania pamięci. Przy stosunkowo niewielkich pojemnościach wbudowanego dysku (do 400 - 500 MB) służy on głównie do przechowywania zadań wysyłanych do wydruków i wyników skanowania - do momentu zakończenia zadań i przesłania cyfrowych kopii dokumentów do miejsca przeznaczenia. W zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych są moduły, których pojemność jest już obliczana w gigabajtach. Z reguły posiadanie tak dużej ilości wbudowanej pamięci oznacza, że urządzenie posiada szeroką gamę wbudowanych narzędzi, w tym możliwość wykorzystania go jako tymczasowego miejsca do przechowywania plików dokumentów.
Głębia kolorów skanera
Głębia kolorów obsługiwana przez skaner urządzenia wielofunkcyjnego. Parametr ten określa liczbę odcieni kolorów rozpoznawanych przez urządzenie. W związku z tym od niego bezpośrednio zależy ogólna jakość skanowania (chociaż inne funkcje urządzenia również wpływają na tę jakość).
Oczywiście warto zainteresować się głębią kolorów przede wszystkim, jeśli planujesz intensywnie używać skanera do obrazów pełnokolorowych, takich jak fotografie, obrazy itp. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne kupowane jest głównie do dokumentów, w których maksymalna różnorodność kolorów to logo na papierze firmowym lub pieczątka pod dokumentem, nie ma sensu zwracać szczególnej uwagi na ten parametr.
Wracając do głębi bitowej, zauważamy, że całkowitą liczbę rozpoznawalnych odcieni można określić za pomocą wzoru „dwa do potęgi liczby bitów”. Na przykład skaner 24-bitowy rozpozna 2^24 = 16,7 mln kolorów (w przybliżeniu). Ta wartość jest uważana za wystarczającą do codziennego użytku, a wartość 36-bitowa jest wystarczająca do stosunkowo prostych zadań roboczych, takich jak drukowanie broszur reklamowych i innych obrazów, które nie wymagają wysokiej wierności odwzorowania barw. Ale do profesjonalnej pracy z kolorem warto wybrać bardziej imponujące skanery; w najbardziej zaawansowanych modelach głębia kolorów może wynosić do 60 bitów.