Maks. rozdzielczość
Maksymalna rozdzielczość drukowanego obrazu. Zazwyczaj jest oznaczana dwiema liczbami określającymi liczbę punktów na cal (dpi) w poziomie i w pionie, na przykład 1200x600. Od tego parametru zależy szczegółowość obrazu - im wyższa rozdzielczość, tym więcej szczegółów może przekazać drukarka i tym wyższa jakość obrazu. Wysoka rozdzielczość druku jest ważna przede wszystkim przy pracy z materiałem graficznym, do wysokiej jakości wyświetlania tekstu wystarcza niska rozdzielczość. Dostępne są więc następujące opcje:
600x600,
1200x600,
1200x1200,
1800x600,
2400x600,
2400x1200,
2400x2400,
4800x600,
4800x1200,
4800x2400,
5760x1440 i
wyższe rozdzielczości druku.
Wydruk pierwszej strony
Czas od naciśnięcia przycisku „Kopiuj” do wydrukowania pierwszej kopii na urządzeniach wielofunkcyjnych. Zazwyczaj wskazywany dla drukowania czarno-białego o niskiej jakości na papierze A4. Czas wykonania pierwszej kopii jest najdłuższy (ze względu na czas poświęcony na przygotowanie do pracy i skanowanie dokumentu); kolejne kopie tego samego dokumentu są drukowane w znacznie krótszym czasie.
Krótki czas wykonania pierwszej kopii jest ważny, jeśli musisz często kopiować dokumenty.
Miesięczny wolumen wydruków
Maksymalna liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w miesiącu przy zachowaniu pełnej funkcjonalności.
Wydajność czarnego wkładu drukującego
Przybliżona liczba stron, jaką urządzenie wielofunkcyjne może wydrukować w czerni i bieli bez wymiany wkładu. W praktyce zależy to w dużej mierze od właściwości drukowanych materiałów, więc rzeczywista wydajność może znacznie różnić się od deklarowanej w tym czy innym kierunku. Niemniej jednak na podstawie tego wskaźnika całkiem możliwe jest oszacowanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego i porównanie go z innymi modelami.
Model wkładów
Rodzaje wkładów (zarówno czarno-białych, jak i kolorowych) używanych w urządzeniu wielofunkcyjnym. Niektóre modele urządzeń wielofunkcyjnych mogą współpracować z „nienatywnymi” wkładami, lecz jest to zwykle nieudokumentowana funkcja, a gwarancja producenta obejmuje tylko określone rodzaje wkładów. Dlatego modele inne niż natywne należy używać z ostrożnością.
Pamięć RAM
Ilość pamięci wbudowanej dostępnej w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Parametr ten określa nie tylko ilość informacji, które mogą być jednocześnie przechowywane w urządzeniu, ale także specyfikę wykorzystania pamięci. Przy stosunkowo niewielkich pojemnościach wbudowanego dysku (do 400 - 500 MB) służy on głównie do przechowywania zadań wysyłanych do wydruków i wyników skanowania - do momentu zakończenia zadań i przesłania cyfrowych kopii dokumentów do miejsca przeznaczenia. W zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych są moduły, których pojemność jest już obliczana w gigabajtach. Z reguły posiadanie tak dużej ilości wbudowanej pamięci oznacza, że urządzenie posiada szeroką gamę wbudowanych narzędzi, w tym możliwość wykorzystania go jako tymczasowego miejsca do przechowywania plików dokumentów.
Częstotliwość procesora
Częstotliwość taktowania procesora zainstalowanego w urządzeniu wielofunkcyjnym. Teoretycznie im wyższy wskaźnik ten, tym szybciej urządzenie jest w stanie poradzić sobie z różnymi zadaniami; wysoka wydajność jest szczególnie ważna przy drukowaniu w wysokiej jakości, skanowaniu w wysokich rozdzielczościach itp. Jednak w praktyce możliwości urządzenia wielofunkcyjnego, oprócz procesora, zależą od wielu innych parametrów, a ten szczegół jest bardziej informacyjny niż praktycznie istotny, więc przy wyborze warto skupić się na bardziej wizualnych cechach wydajności (prędkość kopiowania, prędkość drukowania itp.).
Rozdzielczość skanowania
Maksymalna rozdzielczość skanera urządzenia wielofunkcyjnego. Zazwyczaj jest oznaczona dwiema liczbami oznaczającymi liczbę punktów na cal (dpi) w poziomie i w pionie, na przykład 1200x2400. Im wyższa rozdzielczość, na tym więcej punktów dzieli się zeskanowany obraz, tym bardziej wygładzone są linie na kopii elektronicznej i tym lepiej wyświetlane są na niej drobne szczegóły. Możliwe są następujące rozdzielczości:
600x600,
600x1200,
600x2400,
1200x1200,
1200x2400,
2400x4800,
4800x4800, a nawet więcej.
Głębia kolorów skanera
Głębia kolorów obsługiwana przez skaner urządzenia wielofunkcyjnego. Parametr ten określa liczbę odcieni kolorów rozpoznawanych przez urządzenie. W związku z tym od niego bezpośrednio zależy ogólna jakość skanowania (chociaż inne funkcje urządzenia również wpływają na tę jakość).
Oczywiście warto zainteresować się głębią kolorów przede wszystkim, jeśli planujesz intensywnie używać skanera do obrazów pełnokolorowych, takich jak fotografie, obrazy itp. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne kupowane jest głównie do dokumentów, w których maksymalna różnorodność kolorów to logo na papierze firmowym lub pieczątka pod dokumentem, nie ma sensu zwracać szczególnej uwagi na ten parametr.
Wracając do głębi bitowej, zauważamy, że całkowitą liczbę rozpoznawalnych odcieni można określić za pomocą wzoru „dwa do potęgi liczby bitów”. Na przykład skaner 24-bitowy rozpozna 2^24 = 16,7 mln kolorów (w przybliżeniu). Ta wartość jest uważana za wystarczającą do codziennego użytku, a wartość 36-bitowa jest wystarczająca do stosunkowo prostych zadań roboczych, takich jak drukowanie broszur reklamowych i innych obrazów, które nie wymagają wysokiej wierności odwzorowania barw. Ale do profesjonalnej pracy z kolorem warto wybrać bardziej imponujące skanery; w najbardziej zaawansowanych modelach głębia kolorów może wynosić do 60 bitów.